|
Sayı : 2016/18
Konu : 2015 - 2016 yılı olağan 07.07.2016
Genel Kurul Faaliyet Raporu
Sayın Kat Maliki,
28.07.2015 tarihinde sitemiz GÜVERTE alanında yapılan olağan genel kurul toplantısında site yönetim kuruluna seçilen yönetimimizin 2015 – 2016 yılında yapmış olduğu faaliyetler aşağıda açıklanmıştır.
1. BAHÇE VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ:
Her yıl olduğu üzere sitemizin çim alanları ile ağaçların ve süs bitkilerin bakımları (Biçilmesi, Budamaları, İlaçlamaları vb.) yapılmış hobi bahçeleri ile evlerimizin etrafındaki otların temizlenmesi tamamlanmıştır.
Haşere ( sivrisinek, larva ve böcek vb. ) ilaçlamaları zamanında yapılmıştır. Özellikle sitemiz ile otelin Arıtma sistemlerinin yenilenmesi, arıtma tesisimizin bulunduğu alanın kokmasının önlendiği gib,i sivrisinek ve karasineklerin çoğalması da engellenmiştir.
2. TEMİZ VE ATIK SU İLE İLGİLİ ÇALIŞMALARIMIZ:
A ) İçme suyumuz ile ilgili her hangi bir problem olamamakla birlikte her yıl yapılması gereken temiz su deposunun temizliği yapılmış, su numuneleri alınarak kullanım ve içmeye elverişli olup olmadığı konusunda analizleri yaptırılmış, içme ve kullanım için her hangi bir problem olmadığı laboratuvar tahlili neticesinde tespit edilmiştir.
28.07.2015 tarihinde Derinkuyu dalgıç pompa aşırı çalışması sonucu arızalanmış de monte edilerek motor ve pompanın işe yaramayacağı anlaşıldığından yeni motor alınarak 29.07.2015 tarihinde hizmete verilmiştir.
B) 17.09.2015 tarihinde Sitemizin üst kotunda bulunan temiz su depomuz ile arıtma su depomuzun bulunduğu yerden 10 metrelik imar yolu geçtiği, bu nedenle her iki deponun kaldırılması şifahi olarak söylenmesi üzerine Bodrum belediyesi fen işleri ile görüşülmüş, aplikasyon çalışması yapılarak, yolun geçtiği yerin işaretleme işleminin yapılması tarafımızdan istenmiştir, Bilahare aplike çalışması yapılmış olduğu görülmüştür. Konu ile ilgili bu güne kadar Bodrum belediyesi fen işleri müdürlüğü tarafından Yönetim kurulumuza herhangi bir yazı gönderilmemiştir.
C) Çevre ve Şehircilik Bakanlığından 2019 yılına kadar izni alınmış olan Arıtma tesisimizin; ömrünü doldurduğu, bu sebeple atık suyun arıtılmadağı, bu durumun kat maliklerimizin hastalanmalarına sebep olabileceği, Aynı zamanda uygulanacak cezaların çok yüksek olması ve bakım onarım giderlerinin mevcut durumu çözmediği ve arıtma tesissilerine yakın site sakinlerinin sık sık Çevre ve Şehircilik İl müdürlüğüne şikâyetlerde bulunması üzerine yönetim kurulumuzun aldığı kararla; tesisimizin mekanik ve elektrik aksamlarının komple değişmesi gerektiğinden 2015 yılı genel kurulunda görüşülmek üzere gündeme madde konulmuştur.
ZORUNLULUK NEDENİYLE;Genel Kurulda (’’oy birliği ile arıtma tesisi için yönetime yetki verildi’’) denilerek yönetim kurulumuz yetkilendirilmiştir.
a) Komşu site sakinlerinin sık sık şikayette bulunması,
b) Muğla Çevre ve Şehircilik il Müdürlüğünün ikazları,
c) Bodrum zabıta müdürlüğünün ikazları,
d) Çim bantlarına arıtılmadan gönderilen arıtılamayan suyun koku ve renk kötülüğü sebebi ile site sakinlerimizin sulamada kullanmamaları,
e) Kullanılmayan arıtılmamış pis suyun deşarj edilecek yerin olmaması,
f) Arıtılmadan deşarj edilen suyun cezai müeyyidesinin 120.000 TL olduğu,
YÖNETİM KURULUMUZ; VERİLEN BU YETKİ ve BÜTÇE UYGULAMA TALİMATININ UYGULAMA ESASLARI MADDE 4 GEREĞİNCE (GİDERLER BÖLÜMÜNDE YER ALMAYAN, ANCAK YAPILMASINDA ÖNEM VE ZORUNLULUK BULUNMASI HALİNDE GİDER YAPMAYA YÖNETİM KURULU YETKİLİDİR. BÖYLE BİR DURUM OLUŞMASI HALİNDE YAPILACAK İLK KAT MALİKLERİ KURULU‘NA SUNULACAKTIR.
Bu çerçevede;
1) Mevcut Şartlar değerlendirilmiş, Paket sistem konulacak yer olmaması ve mevcut sistemin 2019 yılına kadar izninin olması sebebi ile sistem üzerinde yenilenme yapılmasına karar verilmiştir. Bu nedenle mevcut sistem üzerinde komple yenileme çalışmaları için sırasıyla;
a) Teknik şartname hazırlanması,
b) Teknik şartnamenin Firmalara gönderilmesi, (6 Firmaya gönderildi)
c) Alınan tekliflerin değerlendirilmesi,
d) En uygun teklifle bu işi yapabileceğine kanaat getirilen Erkasap Cleantec firmasına 93.000 TL artı KDV ile verilmesi,
f) Geçici kabulünün yapılması,
g) İşletmeye alındıktan sonra kesin kabulünün gerçekleşmesi,
h) Geçici kabulü yapılan tesisin çalışma değerlendirilmesine müteakip kesin kabulü yapılmıştır.
SONUÇ OLARAK, arıtılmış, kokusuz, fıskiyelerde tıkanmaya sebep olan partiküllerin olmadığı, klorlamanın otomatik olarak yapıldığı, renksiz, gönül rahatlığı ile bahçe sulamasında kullanabileceğiniz atık suyu tekrar geri dönüşüme kazandırmak siz
kat maliklerinin başarısı olmuştur. Artık içme suyunun bahçe sulamasında kullanılmaması için gerekli hassasiyetin gösterileceğini inanmaktayız.
3- DENETİM KURULU ÇALIŞMALARI:
Denetim kurulu olarak site yönetim planının 27. maddesine göre çalışmalarını yapmak üzere Yönetim odasında toplanmıştır.
Yönetim kurulu faaliyetlerini 01.07.2015 ile 30.06.2016 tarihleri arasındaki dönemsel (1.dönem ve 2 dönem ) faaliyetleri Yönetim Kurulumuz tarafından Denetim kurulu üyelerine anlatılmıştır.( Birinci dönem denetimi olarak),12-13-14 Şubat 2016 tarihi ile 2. dönem sonu inceleme ve denetimleri 30.06.2016 tarihinde tamamlayarak Noter tasdikli karar defterine yazmışlardır.
Denetim kurulu üyesi A. Yalçın Güngör 15.05.2016 tarihinde işlerinin yoğunluğu sebebi ile Denetim Kurulu üyeliğinden istifa etmiştir. Yönetim Kurulumuz aynı tarih itibariyle istifayı kabul ederek kara bağlamıştır.
5. İŞCİLERİMİZİN ÇALIŞMALARI VE ÖZLÜK HAKLARI VE ÜCRETLERİ:
Tüm kat maliklerimizin bildiği üzere Çalışanlarımızın sitemizdeki görevleri Bahçıvandır, 2015 yılı 2 yarısı ile 2016 yılı birinci yarısı görevlerini yerine getiren işçilerimiz için statüdeki yerlerinin daha belirgin, ve sitemizi daha iyi temsil edebilmeleri ve yaz dönemlerinde kullanmaları için GÜNBATIMI LOGOLU şapka, iş gömleği yaptırılmış , 01.01.2016 tarihinde uygulamaya giren %40 artışlı ücretleri ve dört maaş karşılığı olan ikramiyeleri ile SGK ödemeleri süresi içerisinde yapılmıştır..
6. YOL BAKIM ONARIM VE TAMİRATLARIN YAPILMASI:
a) 173-176 nolu evlerin alt bölümünde kalan yürüme yolunun yer yer çöküntüler meydana gelmiş duvarın çökme ihtimali göz önüne alınarak yolun yeniden betonlaması yapılmıştır
b) 142 nolu evin giriş bölümünden trafoya kadar olan yolun yer yer çökmüş olması, Elektrik trafosuna kadar araç geçişine müsait halde tutulması istenen yolun bordür taşla bölünerek kat maliklerinin bahçesinden ayrılmıştır.
c) 40 nolu evin denize bakan yönündeki yürüme yolu 1 nolu sokak girişi merdiven kaldırılmış yolun giriş yönü değiştirilmiş demir bariyer konularak güvenlik altına alınmıştır.
d) 41 nolu evden çöp alanın olduğu yere kadar olan Trafik yolu yer yer bir metre kadar genişletilmiş bozuk ve dik olan satıh doldurularak biraz olsun araç trafiğinin rahatlatılması sağlanmıştır.
7. SAHİL DÜZENLEMESİ VE ECRİMİSİL ÖDEMELERİ:
2015 yılı sezonu sonunda sahildeki plaj malzemeleri toplanarak güvertedeki pergolanın altında depolanmış, 20 adet plaj şemsiyesi ile 20 adet şezlong 30 adet sehpa çöp kovaları vs. alınmıştır. Toplam 55 adet şemsiye, 110 adet şezlong, 50 adet sehpa siz kat maliklerinin hizmetine sunulmuştur.
8. ADLİ DAVA VE YÖNETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ KONULARI:
a) 88 Nolu Kat Maliki Yıldırım ACAR ‘ın açmış olduğu davalarla ilgili olarak 2011 Yılı Genel Kurul iptal davası sitemiz lehine sonuçlanarak Yargıtay’ca onanmıştır. Yine mahkemede lehimize sonuçlanan 2012 yılı Genel kurul iptal davası davacı tarafından temyiz edilmiş Yargıtay’dan temyiz sonucu beklenmektedir 2013- 2014 -2015 yılı olağan genel kurul ile 2015 yılında yapılan olağan üstü genel kurulların iptal davalarının duruşmaları Bodrum mahkemelerinde devam etmektedir.
b) 2014 yılı Genel Kurulunda; 164 Kat malikimizin imzasıyla kabul edilen YÖNETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ ( ANA SÖZLEŞME ) Yine 88 nolu Kat malikimiz Yıldırım ACAR tarafından Bodrum Tapu Sicil Müdürlüğü ve Bodrum Sulh Hukuk Mahkemesine müracaat ederek Yönetim Planı değişikliğinin Tapuya işlenmemesi konusunda ( Ölmüş Kat Maliklerimizin Tapu Müdürlüğündeki işlemlerinin yapılmamış olması sebebi ile ) dilekçe vermiştir.
c) 91 Nolu Kat Malikimiz Site ortak alanı evinin Denize bakan tarafına Pergola Güneşlenme terası yapması ve tüm uyarılarımıza rağmen yıkmaması üzerine Bodrum sulh Hukuk Mahkemesinde açılan davanın duruşması yapılmış bilirkişiler tarafından yapılan inceleme tamamlanmış , Mahkemenin vereceği karara göre gereği yapılmalıdır.
9. BÜFE VE GÜVERTE HİZMET ALANLARI:
Yönetim Kurulumuz; Kat Maliklerimizin her alanda daha iyi hizmet alabilmeleri ve onların ihtiyaçlarının karşılanabilmesi için yıllardır mücadele vermiş ve vermeye devam etmektedir. Hal böyle iken büfe ve güverte hizmet alanlarımızın açıldığı günden bu güne kadar kurum ve kuruluşlar nezdinde devamlı olarak şikayetlerde bulunulmuş Kat maliklerimizin hizmet almaları engellenmeye çalışılmıştır. Son olarak şikâyetçinin BİMER’e (BAŞBAKANLIK İLETİŞİM MERKEZİNE ) yapmış olduğu şikayet sonunda gerekli girişimlerde bulunulmuştur.
10. AİDATLARIN TAHSİLİ VE İŞLEMLERİN ZAMANINDA GERÇEKLEŞMELERİNİN YAPILMASI:
Maliklerimiz her zaman olduğu üzere aidatlarını zamanın da yatırmaya özen gösterdikleri, zamanında yatırmayanların uyarıldığı, gecikme cezalarının tahsil edildiği,Arıtma revizyon çalışmaları için talep edilen 550 TL ücreti ödemeleri için yazı yazıldığı halde 8 kat maliki tarafından ödeme yapılmadığı , Arıtma Revizyon iş ve işlemleri için Gündeme madde konulmuştur bu maddenin görüşülmesi sırasında bunlar için uygulanacak iş ve işlemlere göre hareket edilecektir.
Yıl içerisindeki aidat gelirleri ,Geçen dönem gelirleri ve Gecikme zammı gelirleri toplamı 208.605,11 TL den 202.499,53 TL tahsil edilmiştir. Tahsilat oranı % 97 dir.
Arıtma Revizyon işleri için 112.200,00 TL den 108.825,66 TL tahsil edilmiş tahsilat oran %97 seviyesinde gerçekleşmiştir.
Saygılarımızla,
Y Ö N E T İ M K U R U L U
Halit DEMİRBAŞ Selami ÖZLÜ Mehmet BAYDOĞAN
Üye Üye Başkan
| 
