GÜNBATIMI SİTESİ
Bodrum

2023 – 2024  YILI  DENETİM   KURULU   RAPORU

        Denetim Kurulu olarak site yönetim planının 27. Maddesine göre çalışmalarımızı yapmak üzere 02.03.2024. tarihinde sitemiz yönetim odasında toplandık.

        Yönetim kurulunun 01.07.2023 ile 02.03.2024. tarihleri arasında faaliyetlerinin olağan 1. Dönem çalışmaları Bşk. Mehmet Baydoğan tarafından anlatılmış ve 1. Denetim Kurulu raporu tanzim edilmişti.

         Denetim Kurulu olarak site yönetim planının 27. Maddesine göre çalışmalarımızı yapmak üzere 30.06.2024 tarihinde sitemiz yönetim odasında toplandık.

        Yönetim kurulunun 01.07.2023, ile 30.06.2024. tarihleri arasında tüm faaliyetlerinin çalışmaları Bşk. Mehmet Baydoğan tarafından anlatıldı ve 1 yıllık  Denetim Kurulu raporu tanzim edilmiştir.

        Denetim kurulu olarak yönetim açıklamalarını site sahasında ve  Site sahil şeridinde gezilerek görüldü.

        Yönetim odasında tekrar toplanarak.;

 A -  İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ,

 B -  MALİ  KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ,

       Konularında raporumuzu tanzim ettik.

A -  İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ.

1- Yönetim kurulu çalışmaları hakkındaki karalarını karar defterine zamanında ve usulüne uygun olarak aldığı,

2- Site çalışanlarının görevde olduğu ve yönetimin talimatlarını titizlikle uyguladıkları, İşçilerden Recep Çelebi ve Sadettin yeşil’in 30.11.2023 tarihlerinde görevleri sonlandırıldığı Recep Çelebini ile  01-03-2024 tarihinden geçerli olmak üzere geçici işçi çalıştırma sözleşmesi yapıldığı, ayrıca iş yoğunluğundan nedeniyle Sadettin Yeşil ile de  20.03.2024tarihi itibariyle geçici işçi sözleşmesi yapılmasına  karar verilerek yeniden  işe girişlerinin yapıldığı verilen kararın karar defterine (21.02.2024 tarih 31 no’lu karar)işlendiği  görülmüştür.

       Kadrolu olarak çalışan işçi Ramazan Çakaloğlu’na ait özlük hakları (Bayram İkramiyesi .lojman ücreti. Elektrik ücretleri ) ücret bordrosu çerçevesinde süresi içinde ödenmiştir.

   İşçilerimize verilmesi gereken yazlık iş elbisesi (Tişört, Ayakkabı, Pantolon ) alınarak kendilerine teslim edildiği görülmüştür.

3- Bahçelerdeki ağaç ve süs bitkilerinin budama işlemlerinin devam ettiği, ilaçlama işleminin tüm bitkilere uygulanmasının devam ettiği, çöp evine atılan bahçe atıklarının biriktirilerek  aralıklarla belediye ve özel taşımacılık yapanlar tarafından atılmasının sağlandığı

4- Plaj alanının temizlenerek şemsiye ve şezlongların yerlerine konulduğu günlük temizliklerinin yapılarak hizmet vermeye çalışıldığı ,

5-.Site sınırlarının Kuzey ve doğu yönleri itibariyle taş duvar örüldüğü taş duvar üzerine Çit teli çekilerek belediye yeşil alan ve imar yolunun dışarıda bırakıldığı kuzey sınırda otoparka çıkmak için merdiven ve bir adet kapı yapıldığı, doğu sınırımızda yukarıdan başlamak üzere sekiz adet 1.50ye 1.50 kapı yapıldığı görülmüştür.

6.-Site Atık suyunun  Muğla Büyükşehir Belediyesi (Muski) kanalizasyonuna bağlandığı bu işlemi takiben her kat malikinin kullandığı suyun bedelinin hakkaniyet kuralları çerçevesinde toplanması için her bir kat Malikinin evine Su Saati takıldığı Tüm kat maliklerine atık su aboneliği yapıldığı Muski Atık su bedelinin her ay itibariyle tahsil edebilmesi (Kat Maliklerimizin kullandığı suyun %50 oranında) Su depomuzun girişine 2.inçlik su saati bağlandığı görülmüştür.

7.-Su sayaçlarının takıldığı ve Atık suyumuzun Muski’ye Bağlanmasına Müteakip sitemiz arıtma tesislerinin işlevsiz kaldığı görülmüş Çevre ve Şehircilik İklim Bakanlığı tarafından  bulundurulması gereken Çevre, Danışman ile bakım sorumlularıyla yapılan iş sözleşmelerine son verildiği ,

8.-Belediye imar yolu ve yeşil alanları kendi isteği doğrultusunda Otopark ,bahçe ve merdiven yapan kat maliklerimiz ile Siteyi yapan müteahhit firma tarafından yapılan yürüme yolu , merdivenler ile 4286 sokak üzerinde yol ile site sınırları  arası  alanları otopark olarak nitelenen bu yerlere ücret tahakkuk ettiren Bodrum Belediye Mali işler Müd. site hesaplarına bloke koyacağı ve icra takibi yapılacağı tebliğ edilmesi üzerine    tahakkuk eden Ecri misil ücretinin tamamının  ödemesinin yapıldığı Özel otopark yapanlar ile kendisi için merdiven ve yeşil alan yapan kat malikleri adına hesaplanan borç tahakkuklarının yapıldığı görülmüştür.

B.)-MALİ KONULARIN DENETLENMESİ

1.- 01.07.2023 -30.06.2024 tarihleri arası yapılan harcamalara ait faturalarının alındığı usulüne uygun olarak muhasebe kayıtlarının yapıldığı büyük çaplı alımlarda veya işçilik ödemelerinde fiyat araştırması yapılarak yönetim kurulu kararlarının alındığı.

2.-İşci ücret bordolarının aylık olarak yapıldığı ücretlerin Banka aracılığı ile ödendiği,

3.-Sigorta pirimler ile stopaj ve Damga vergilerinin aylık tahakkuklarının zamanında yapılarak ilgili kurumlara zamanında ödendiği,

4.-Aylık ödenmesi gereken Avukatlık ücreti ,Arıtma Danışmanlık ücreti İş güvenliği ücreti Arıtma bakım hizmetleri karşılığı ödenmesi gereken ücretler zamanında ödenerek bir sonraki döneme sadece  avukat danışmanlık ücreti iş güvenliği ile çalışanlarımızın ücretleri ve bodrum  Belediyesine ödemesi gereken evsel atık taşıma bedeli ödemelerinin kaldığı bu ödemelere ait de bankada para bırakıldığı görülmüştür.

5.-2023 yı9lı genel kurulunun yönetim kuruluna verdiği yetkiye istinaden Yönetim kurulu tarafından toplanan 4.000.- tl ile ikinci defa toplanan 1.500.- tl toplam 5.500.- ile ilgili harcamalar ait kararların alındığı usulüne uygun ödemelerin yapıldığı görülmüştür.

6.-Dentim kurulu yazısı ekinde gönderilen  denetim raporun dada görüleceği üzere toplanan paralar ve harcama kalemleri ayrıntılı olarak gösterilmiştir.

7.-bu raporlarda görülen gelir ,Gider harcamaları nın ayrıntıları Yönetim kurulu Başkanı tarafından Bilgisayar ortamında tutulduğu ve saklandığı için  istendiği takdirde ayrıntılar yönetim kurulu başkanı tarafından açıklamaları yapılmalıdır.

Hazırlamış olduğumuz Denetim kurulu raporu doğrultusunda Yönetim kurulunun yapmış olduğu çalışmaları için teşekkür ederiz 30.06.2024

                                                             DENETİM  KURULU

                               Mustafa KORKMAZ                   Şefik GÖKÇEN                       Bülent PATIR