|
Sayı : 2022/11 30.06.2022
Konu : 2021-2022yılı olağan
Genel kurul faaliyet raporu
Genel Kurul Faaliyet Raporu
Sayın Kat Maliki,
26.07.2021 tarihinde sitemizin GÜVERTE alanında yapılan olağan genel kurul toplantısında site yönetim kuruluna seçilen yönetimimizin 2021 - 2022yılında yapmış olduğu faaliyetleri aşağıda açıklanmıştır.
1. BAHÇE VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ:
a) Her yıl olduğu üzere sitemizin çim alanları ile ağaçların ve süs bitkilerin bakımları (Biçilmesi, Budamaları, İlaçlamaları vb.) yapılmış hobi bahçeleri ile evlerimizin etrafındaki otların temizlenmesi tamamlanmıştır. Haşere ( sivrisinek, larva ile böcek vb. ) ilaçlamaları zamanında yapılmıştır...
b) Bahçe atıklarının atılması. Sitemiz Çöp alanında biriktirilen bahçe atıkları bu sene de Belediye tarafından 05.11.2021 ve 20.1.2022 tarihinde olmak üzere iki defada toplam 13 Kamyon (tır) Tl ile bahçe atığı taşınmıştır.
c) Site iç yolları temizlenerek beton bordürler kireç badana yapılarak temiz ve güzel bir görünüm sağlanmıştır
d) Evsel atıkların toplanması konusunda yeni bir uygulamaya geçilmiş Sitemiz Gün Işığı yönünde çam ağaçların bulunduğu yerlere 01.06.2022 /30.11.2022 tarihleri arasında kullanılmak üzere beş adet plastik çöp konteynır konulmuştur. Uygulamanın başarılı olması halinde çoğaltılabilecek veya bu uygulamadan vaz geçilecektir.
e)Güverte park alanında çevre düzenlemesi yapılmış 200 adet taflan bitkisi bayındır ilçesinden Nakliye dahil tanesi 15.- liradan (Turgut reis de 75.-tl 100.- Tl arası ) alınarak yerlerine dikilmiş güzel bir görünüm sağlanmıştır. Yıllardır özlemi duyulan ve bu nedenle Milli bayram kutlamaları için Pınar sitesine gidilmesinden yakınan kat maliklerimizin bu isteği yerine getirilerek Atatürk büstü yapılmıştır. Harcamalar diğer giderler faslından yapılmıştır.
2. TEMİZ VE ATIK SU İLE İLGİLİ ÇALIŞMALARIMIZ;
a)İçme ve kullanma suyu ile ilgili çalışmalarımız.
Site üst kotundan geçen imar yolu kenarında kalan derin kuyu su pompası yol geçişlerinden etkilenmemesi için yol kotu altına alınmış,geçen sene satın alınarak işletmeye verilen beş adet Su deposu boru giriş ve çıkışları güneş ışınlarından veya çevresel oluşumlardan etkilenmemesi için demir Konstrüksiyon üzeri panel sandviç ile kaplanmıştır.aynı çerçevede atık su borularının da üzerleri kapatılmıştır.
b)Atık su analizleri periyodik olarak her iki ayda bir yaptırılmış (yasal zorunluluk) şu ana kadar olumsuz bir rapor alınmamıştır.
c) İçme suyu(Kullanma) ile ilgili analizlerde yapılmış olup olumsuz bir durum bulunmamaktadır.
d) Belediye yeşil alanında kalan Atıksı arıtma tesislerimiz için de Bodrum Belediyesi tarafından 29.428,89.- tl Ecri misil ücreti tahakkuk ettirilmiş.tahakkuk eden ücret süresi içersinde( %35 indirimle) peşin ödeme yapılarak 19.128,00.-Tl ödeme yapılmıştır.
3- İHBAR EDİLEN SİGORTA CEZA ÖDEMELERİ.
a)Kat malikimizin ihbarı üzerine Sosyal Güvenlik kurumunca tahakkuk ettirilen ceza malumunuz olduğu üzere 17143 sayılı yasadan yararlanarak yapılandırma kapsamında ödemede bulunulmuş olmasına rağmen ihbarcının ikinci defa SGK kurumuna yapmış olduğu şikayet neticesinde tekrar incelemeye aldırıldığı bu nedenle tüm kat maliklerimizden ikinci kez (200.-+200.-) toplanan 400.- TL söz konusu kuruma ( İkinci defa) yapılandırma kapsamında peşin 79.387,28 tl ödenmiştir. Artan miktar.(81.600.00-79.387,28 =2.212,72) kıdem tazminatı fonuna aktarılmıştır. Genel kurul gündemine konu hakkında madde konulmuştur.
4)HUKUKSAL KONULAR:
a) Bodrum Sulh hukuk mahkemesinde 2019/618 esas sayılı dosyada işlem gören ‘’İşçi lojmanının kiraya verilmesi,İşci ücretlerinin eksik ödenmesi’’konularında açılan dava da yerel mahkemenin vermiş olduğu ret kararı istinaf mahkemesi tarafından bozulmuştur. Bozulan bu karar ın birinci duruşması 02.06.2022 tarihinde yapılmış ikinci duruşması 20.10.2022 tarihine bırakılmıştır………?
b)İdari mahkemesinde devam etmekte olan İmar mevzuatından kaynaklanan ruhsat harcı için yatırılan paranın geri alınması (100.000.-tl) lik dava devam etmekte olup malum kişi idari mahkemesine dilekçe ile müracaat ederek Belediyenin yanında yer almak istediğini bildirmiş ve müracaatı kabul edilmiştir. Sonuç beklenmektedir.
c) İşçi Mehmet Alakoğlu’nun İş mahkemesinde açtığı dava istinafa taşınmıştır.
d)Malum kişi tarafından Bodrum vergi dairesine Sitemiz aleyhine’’USULSÜZ İŞLEMLERLE KAMUNUN GELİR KAYBI ‘’ isimli şikayet dilekçesi vererek ‘’Genel kurullarda gönderdiğimiz gelir gider cetveli üzerinde gelir bölümünde elektrik geliri 128 no lu ev kira geliri ve büfe kira geliri gibi gelirler kaydedilmiş olmasına rağmen GİDER kelemleri içersinde bunlara ait vergi kesintisi ayrıntısına rastlanmadığı gibi faaliyet raporların da bununla ilgili açıklamalar yoktur’’…bu durum usulsüz işlemlerin varlığını ve karşılığında kamunun gelir kaybının olabileceği akla gelmektedir’’ ifadelerini içeren şikayet dilekçesi vermiştir. Kurum tarafından konu ile ilgili olarak ayrı zamanlarda olmak üzere iki defa inceleme yapılmış yanlış bir işlem bulunmamıştır. E-Yoklama imza formu düzenlenmiştir. Aslı astarı olmayan şüpheci yaklaşım ve varsayımlarla yönetim kurulumuzu 12 yıldır siz kat maliklerimiz nezdinde karalamaya çalışan bu zatı-muhterem için denilecek herhangi bir söz kalmamıştır. artık onu Allaha havale ediyoruz….
.5.İŞCİLERİMİZİN ÇALIŞMALARI VE ÖZLÜK HAKLARI VE ÜCRETLERİ.
a) Çalışanlarımızın sitemizdeki görevleri Bahçıvandır, 2021yılı 2 yarısı ile 2022yılı birinci yarısı görevlerini yerine getiren işçilerimiz için statüdeki yerlerinin daha belirgin, ve sitemizi daha iyi temsil edebilmeleri ve yaz dönemlerinde kullanmaları için 2.şer adet şapka, iş gömleği, bermuda şort terlik gibi alınmış Ramazan ve Kurban Bayramlarında ödenmesi gereken ikramiyeleri ile ücretleri ödenmiş SGK primleri zamanında ödenmiş,Geçen yıl olduğu gibi Nisan ,mayıs Haziran,Temmuz,Ağustos,Eylül aylarında çalıştırılmak üzere bir adet geçici işçi alınmıştır.
b)Hizmet süresi dolan İşçi Sadettin Yeşil 31.03.2022 tarihinde dilekçe ile müracaat ederek kadrolu işçi statüsünden ayrılmıştır. Hesaplanan hizmet süresi 28. yıl bir ay kıdem tazminatı tutarı 184.010,65.- tl tespit edilmiştir.tespit edilen tutarın defaten ödenmesinin mümkün olmadığı bu nedenle Kıdem tazminatı hesabında bulunan (37.028.-+bu yıl ayrılan 7.344.- ve SGK için toplanan paradan aktarılan 2.212.- tl ve faiz fon geliri 3730.- tl) 50.010,65.-tl peşin kalan miktarın iki eşit taksitte 1.Taksiti 01.09.2022 de 67.000.-tl ikinci taksiti 01.10.2022 tarihinde 67.000.- tl olarak ödenmesi konusu görüşülmüş ve taraflar bu taahhüdü imza altına almışlardır.
c) Birinci dilim ödemesi olan 50.016,- tl kendisine ödenmiştir..
d)her iki ödeme tutarı 134.000.- tl için işletme bütçesine para konulmamıştır. Bu nedenle işletme bütçesi görüşmeleri sırasında ele alınması daha doğru olacağı düşünülmekte olup 2021-2022 dönemi Gelir gider arasındaki ………TL fazla verdiği fazlalığın kıdem tazminatına aktarılmasını kalan ödemenin ağustos ayında aidattan ayrı olarak 400.- tl toplanarak kıdem tazminatının tamamının ödenmesi düşünülmektedir.
e) 31.03.2022 tarihi itibariyle işine son verilen Sadettin yeşil asgari ücretle süreli sözleşmeli olarak
çalıştırılmasına karar verilmiştir
6. BAKIM ONARIM VE TAMİRATLARIN YAPILMASI
a) 4. sıra Yönetim binasından başlayan kanalizasyon künk ve lagarlarında tıkanıklık meydana gelmiş yer,yer lagar ve künkler kırılarak tıkanıklık sebebi araştırılmış tıkanıklık bitki kök ve ıslak mendillerden kaynaklı olduğu tespit edilmiştir. Dört gün süren tıkanıklığın açılmasının mali profili yanında bazı kat maliklerimizin mağduriyetleri olmuştur.bu nedenle tuvaletlere özellikle ıslak mendil kağıt ve bez atılmaması gerekmektedir.
b)Kullanma ve içme su depolarının eski depolara göre daha alt kotta olması 9.ve 10. Sıralarda da su basıncının düşük olduğu tespit edilmiş söz konusu sıralara hidrofor bağlantısı yapılarak basınç arttırılmıştır.
c)Site Yönetim binası ile 128 numaralı Site evinin giriş bölümlerine pergola yapılmış yönetim binası önüne yapılan ahşap pergola için 25 m2 için 9.500.- harcanmış ,128 numaralı pergola ahşapları 163 nolu kat malikimiz Ali Yalçın Güngör tarafından verilmiş olup üzerine yapılan panel sandviç ve işçilik olarak 6.000.- tl harcanmıştır.
7. SAHİL DÜZENLEMESİ VE ECRİMİSİL ÖDEMELERİ;
a)Ecri misil olarak 2019-2021 için tahakkuk eden 29.733,24.- tl peşin ödeme yapılarak 19.326,70 tl olarak ödeme yapılmıştır.
b)Sahil temizliği yapılmış Şemsiye demirleri boyanmış yeni alınan büyük boy şemsiyeler sakinlerimizin hizmetine verilmiştir.
c) soyunma kabini ve duşa kabinlerin (Sabit olan alüminyum aksamı) çalınmış yenisi yaptırılarak hizmete verilmiştir.
8)AİDATLARIN TAHSİLİ VE İŞLEMLERİN ZAMANINDA GERÇEKLEŞMELERİNİN YAPILMASI:
Maliklerimiz her zaman olduğu üzere aidatlarını zamanın da yatırmaya özen gösterdikleri,(177 nolu kat malikimiz hariç) zamanında yatırmayanların uyarıldığı, gecikme cezalarının tahsil edildiği,yıl içerisindeki aidat gelirleri ,Geçen dönem gelirleri ve Gecikme zammı gelirleri toplamı 871.037,69-TL den 834.413,42….tl tahsil edilmiş tahsilat oranı % 96… olduğu, bilgilerinize arz ederiz .
Saygılarımızla. Y Ö N E T İM K U R U L U
Mehmet BAYDOĞAN Selami ÖZLÜ Mehmet CAN
BAŞKAN ÜYE ÜYE
| 
