GÜNBATIMI SİTESİ
Bodrum

DENETİM   KURULU   RAPORU

        Denetim Kurulu olarak site yönetim planının 27. Maddesine göre çalışmalarımızı yapmak üzere 10.03.2022 tarihinde sitemiz yönetim odasında toplandık.

        Yönetim kurulunun 26.07.2021 ile 10.03.2022 tarihleri arasında faaliyetlerinin olağan 1. Dönem çalışmaları Bşk. Mehmet Baydoğan tarafından anlatıldı.

        Denetim kurulu olarak yönetim açıklamalarını site sahasında ve sahil şeridinde gezilerek görüldü.

       Yönetim odasında tekrar toplanarak.

 A -  İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ,

 B -  MALİ  KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ,

       Konularında raporumuzu tanzim etmeye karar verildi.

A -  İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ.

1.- Site çalışanlarının görevde olduğu ve yönetimin talimatlarını titizlikle uyguladıkları görülmüştür.

2.- Bahçelerdeki ağaç ve süs bitkilerinin budama işlemlerini tamamlandığı ilaçlama tüm bitkilere uygulandığı, çöp evine atılan bahçe atıklarının temizlendiği görülmüştür. 

3.-  Geçtiğimiz yıl Yönetim tarafından plaj alanında yapılarak hizmete sunulan 2  adet duş , 2 adet soyunma giyinme kabininin sabit kısımlarının hırsızlar tarafından çalındığı ve jandarmaya müracaat edildiği ve işyerinde jandarma tarafından tutanak tutularak yönetime verildiği tarafımıza açıklanmıştır. Ayrıca, 2022 yılı yaz sezonuna kadar aynı şekilde 2  adet duş , 2 adet soyunma giyinme kabininin  yeniden yapılarak hizmete sunulacağı, yönetim tarafından kurulumuza açıklanmıştır.

4.-  Sitemiz aleyhine açılan davalar ve şikayetlerin Yönetim Kurulu ve avukatımız tarafından takip edildiği hukuksal konularda gereken hassasiyetin gösterildiği görülmüştür.

5.- 16.08.2021 tarihli olağanüstü genel kurulda 7326 sayılı borçların yeniden yapılandırılması kapsamında kat maliklerinden toplanılan paraların  SGK. kurumuna 27.10.2021 tarihinde erken ödeme indiriminden faydalanılarak yatırıldığı görülmüştür.

6- Yullanma suyu ve atık su depolarının çıkış borularının güneşte kalan kısımlarının üzerlerinin güneşten korunma amacıyla sandviç paneller ve saç kutucuklar yapılmak suretiyle kapatılmış oldukları yerinde yapılan denetim sonucu görülmüştür.

7- Sitenin 10.sırasındaki kat maliklerinin kullandıkları suyun basıncının düşük olmasından doğan sıkıntılarının giderilmesi için hidrofor sistemine bağlanmalarını sağlayacak imalatın yapılarak sorunun giderildiği görülmüştür.

8- Yoğun sezon döneminde evsel atıkların toplanmasında yaşanan sıkıntıların giderilmesi için  yönetimce belirlenen noktalara koyulmak üzere 5 adet tekerlekli sert plastik  çöp konteynırı alındığı görülmüştür.

9- Yaz sezonunda yaşanması olası sıkıntıyı gidermek amacıyla  plajda kullanılmak üzere ilave olarak 20 adet 2.mt.çapında büyük boy şemsiye alındığı görülmüştür.

10- Milli Emlak Müdürlüğünce tahakkuk ettirilen 2019-2021 yıllarını kapsayan ecrimisil bedelinin erken ödeme indirimden yaralanılarak  peşinen ve defaten ödendiği görülmüştür.

11- Kanalizasyon çalışmaları nedeniyle satıh kaplamaları  bozulan ve birçok noktada araçlar için ciddi hasara yol açacak  durumun düzeltilmesi için muhatap MUSKİ. Genel müdürlüğü ve Bordum belediye başkanlığına verilen dilekçelere MUSKİ tarafından verilen cevabi yazı görülmüştür..

12- Sitemizde bulunmadığı için sakinlerimiz tarafından sık sık dile getirilen  ulusal bayramlar özel anma günlerinde kullanılmak üzere  yapılması istenilen ATATÜRK büstü tören alanı düzenlemesinin sitemiz güverte park alanına yapıldığı  görülmüştür.

13- Site yönetimince hizmet alımı yapılan üçüncü şahıslara ödenen ücretlerin ülkede yaşanan olağanüstü durumun yarattığı yüksek enflasyon nedeniyle oluşan duruma göre yeniden belirlenmek suretiyle  sözleşmelerinin yenilendiği görülmüştür.

14- Olağanüstü genel kurul yapılmasına ilişkin kat maliklerine çağrı mektupları gönderildiği görülmüştür.

15- Site yönetim odası önüne pergoli  yapıldığı görülmüştür.

İDARİ KONULARDA TAVSİYELERİMİZ:

1- Bodrum Belediyesi tarafından sitemiz parsel sınırlarının yeniden tespiti için yapılması istenilen imar kanununun 18.madde uygulanması talebinin yersiz olduğuna, mülga Turgutreis belediyesi tarafından yapılarak onanmış 18.madde uygulaması sonucu site yönetimine verilmiş olan belgenin ilgili dosyasının bodrum belediyesince bulunması sitemizin imar planı uygulamasının güncellenmesinin sağlanması talebiyle dava açılması tavsiyemizdir.

2-  Yukarıda 3. maddede plaj alanında yaşanan hırsızlık nedeniyle kullanılamaz duruma gelen soyunma kabini ve duş bölmelerinin yenilenerek sezonda kullanılabilecek hale getirilmesi ilgili olarak gerekenin yapılması,

      Plajda yeşil alanda kazanılan kullanma alanının üzerinin kapatılarak gölge alan oluşturulması,  

      Plajda kullanılan araç gereçlerin kırık ve eksikliklerin tamamlanarak 2022 sezonuna yapılan tadilatlarla beraber keyifli  kullanılmasının sağlanması,     

3.- İçme suyu depolarının su kalitesinin standartlara uygunluğunun sağlanması ve oluşması muhtemel  yosunlaşmaya karşı koruma önlemi olarak üzerlerinin sandviç panel örtülerle izole edilmesi, depo içlerinin periyodik bakım ve temizliklerinin yapılması., çıkış boruları ve vanaların izole edilmesi için yaptırılan panel sandviç panel örtünün her bir deponun çıkış vanalarının olduğu bölümlerde müdahale kapakları yapılması,

4-  Site içi yürüme yollarında yaptığımız denetlemelerde, yolun kenarındaki bordürlerin, elektik kablo kanalı ile arıtma suyu borusu kanalı kapak  kırıkların, yollarda bozulmaların olduğu görülmüştür.

      Yürüme yollarımızda 2 kişinin yan yana yürümesinin mümkün olmadığı gözlemlenmiştir.

       Konutlarda yapılan yenilemeler, yağmur sularının tahliyesinde sorunların yaşanmasına  ve yollarda rahat yürünmesini   zorlaştırdığı görülmüştür.

       Bu nedenle, yukarıda açıklanan tespitlerin dikkate alınarak site içinde seçilecek bir yaya yolunda topografya ölçümlerine göre projelendirilmesi ve pilot uygulamasının yapılması tavsiyemizdir.

       Bu çalışmalar yapılırken konutlarda ileriki yıllarda su sayacının takılmasının zorunlu hale geleceğini de düşünerek pilot uygulama yaya yolunu her iki tarafındaki konutlarda sayaç montaj yerinin tespiti ve uygulamasının yapılması da  tavsiyemizdir.  

      Ayrıca, güverte kafenin alt kısmındaki virajın müteaddit defalar 40-42-44 nolu konutların bahçe duvarlarında hasar oluşturacak ve hatta can tehlikesi yaratacak şekilde oluşan araç trafik kazalarının minimuma indirilmesi amacıyla yolun yanındaki yeşil alanın olduğu bölümün iptal edilerek yola dahil edilmesi suretiyle genişletilmesi tavsiyemizdir.

5- İçme suyu kuyumuzda geçtiğimiz yıllarda yaşanan kuraklığın neticesinde verimliliğinin düşmesi  ileriki yıllarda da yaşanabileceği göz önünde bulundurularak İKİNCİ kuyu yerinin tespiti ve teknik rapora bağlanması, mümkünse sondajının yaptırılması tavsiyemizdir.

6- İçme suyu  ve atık su depolarının etrafında çevre düzenlemesinin yapılması,bu bölgedeki yeni açılan yolun kotuyla oluşan kot farkı  tehlike  yaratmaktadır.Bu nedenle, sınırımızda  güvenliliğin sağlanması.

7- İşçilerden Sadettin Yeşil’ in emekliliğe ayrılma talebinin uygun olduğu ve tazminatının ödenerek ayrılmasının uygun olacağı,

B -  MALİ KONULARDAKİ ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ

1.-  Çalışanların ücretleri, SGK primleri, elektrik faturalarının ödendiği (Şikayet edilen SGK  Pirim borçları ve idari para cezaları hariç) herhangi bir borcun olmadığı ayrıca, ücretlerin ve özlük haklarının zamanında ödendiği tespit edilmiştir.

2.-  Sitemize ait stopaj vergisi ve harçların zamanında yatırıldığı görülmüştür.

3.- Gelir ve Gider kalemlerindeki kayıtlarda harcamalarda fatura ve/veya makbuz ve vb. belgelerin alındığı usulüne uygun olarak deftere işlendiği ve arşivde saklandığı görülmüştür.

4.-  Kat maliklerinden borcu olanlara uyarı yazılarının zamanında yazıldığı ve takibinin yapıldığı,   Kat maliklerinin ödemelerini yaklaşık % 97  yaptığı görülmüştür.

5.- 25.07.2021 ile 12.03.2022 dönemine ait Gelir ve Gider kalemlerine ait çalışmaların dökümü tanzim edilerek  aşağıda tablo halinde sunulmuştur.

          DENETİM KURULU OLARAK YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMALARINI KAT MALİKLERİ KANUNUNA VE SİTE YÖNETİM PLANINA UYGUN OLDUĞU GÖRÜLMÜŞTÜR.           

D E N E T İ M       K U R U L U

İRFAN ERKAN                     İLYAS KARAKAŞ                        ERSON CİNGÖZ

Başkan                                  Üye                                                   Üye