GÜNBATIMI SİTESİ
Bodrum

2020-2021 DÖNEMİ    DENETİM  KURULU  RAPORU

 A -  İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ

1.-   Sitemizde çalışan 2 personelin görevde olduğu ve yönetimin talimatlarını  uyguladıklarını, Site çalışanlarına sahil ve bahçe çalışmalarında kullanmaları için  1’ er çift  ayakkabı ile 2’ şer takım iş elbisesi yaptırıldığı ve elamanlara teslim edildiği görülmüştür.

2.-  Bahçelerdeki ağaç ve süs bitkilerinin budama işlemlerinin tamamlandığı zirai ilaçlamanın tüm bitkilere uygulandığı, çöp evine atılan bahçe atıklarının temizlendiği görülmüştür. 

3.-  Sitemize açılan davalar ve şikayetlerin Yönetim Kurulu ve avukatımız tarafından takip edildiği hukuksal konuların takip edildiği  görülmüştür.

4.-  İçme suyu ile Arıtma su deposu temizlik çalışmaları yapıldığı görülmüştür. İcme ,kullanma suyumuzun analizlerinin yaptırıldığı ve geçmiş yıllardaki gibi suyumuzun içme suyu kalitesinde olduğu görülmüştür.

5.- Geçici ( sezonluk )  çalıştırılmak üzere bir eleman  temin edildiği belirli süreli sözleşmesinin imzalandığı görülmüştür.

6.-  Güverte işletmesinin  oturma alanlarının  temizlendiği işletmeye hazırlandığı, düzenlendiği görülmüştür.

7.- Plaj alanının kullanıma hazırlandığı, şezlong ve şemsiyelerin yerlerine konduğu,2 adet soyunma giyinme kabinleri ile 2 adet duş tesisatının hazırlandığı görülmüştür. Ayrıca, plaj girişindeki merdivenlerin düzenlendiği ve kaplandığı görülmüştür.

8.- Arıtma tesisimizde çamurlarının temizlenerek geri dönüşüm sularının bahçelerde kullanılır halde olduğu görülmüştür.

9.- 10.03.2021 tarihli Denetim Kurulu raporunda belirtildiği üzere,

      Bodrum Belediyesi Yapı Kontrol Müdürlüğü tarafından tanzim edilen  12.03.2020 tarihli yazı ile İçme Kullanma suyu deposu ile arıtma suyu deposunun İmar Planına göre kamu yolu içinde kalması nedeniyle 16.10.2020 tarihine kadar kaldırılması talep edilmişti ( Genel Kurulda açıklanmıştı. )

      Konuyla ilgili olarak yapılan çalışmalar,

      04.08.2020 tarihinde Bodrum İmar Müdürlüğünden Turgutreis Belediyesiyle yapılan İmar Durumu değişikliğinin dijital ortama işlenmesi talep edilmiştir.

     12.08.2020 tarihinde Harita müh. Bürosuyla sitemizde ihtiyaç olan topoğrafya çalışmalarının yaptırılması,

     12.08.2020 tarihinde Yeni su ve arıtma depoları proje çalışmaları için Bodrum Bld. İmar müdürlüğüne verilmek üzere mimar, inş. makine ve elektrik müh. hizmetleri için Sözleşme yapılmış.

    16.10.2020 tarihinde  inşaat ruhsatı alınması için Belediyeden ve Tapu Kadastro Md. İmar Çapı ile Arsa çapı belgelerinin temini çalışmasına başlanmış,   

     26.10.2020 tarihinde İmar Durum Belgesi talebi yapılmış,  01.12.2020 tarihli yazı ile Belediye İmar Durum Belgesini göndermiş.

     26.10.2020 tarihinde Arsa Çapı belgesi alınmış.

     Yönetim, Tanzim edilmiş Su Deposu projesini İmar Müdürlüğüne sunarak onaylanmasını beklemektedir.

      Belediye Yıkım Şube Müdürlüğünün şifai olarak  kullanma ve arıtma deposunun yıkılmasını devamlı talep etmesi nedeniyle, su deposu inşaat alanında hafriyat ve temizlik işlemlerine  başlanmış ve  hazır hale getirmiştir.

     10.03.2021 tarihinden itibaren yapılan çalışmalar,

      Belediyenin talepleri tamamlandığı halde ( İmar Durum Belgesi için  100166.-TL                  ödemesi yapılarak )  Belediye projeleri onaylamamış ve İmar Uygulaması Yapılmadan İnşaat Ruhsatı Verilemez  kaşesi basmıştır.

      Belediye Yıkım Şube Müdürlüğünün şifai olarak  26 Nisan  itibarıyla deponun yıkılmasını  talep etmesi sonucunda İçme kullanma ile arıtma depolarının yapılması çalışmalarını hızlandırmış, Yönetim ve Genel Kurul kararı gereği yetkilendirilen Ömer Hepşen, Levent Ünal  tanzim ve imza edilen Tutanak’ ta belirtildiği üzere,

     İçme kullanma su deposu için prefabrik betonarme,  PVC esaslı depo, Arıtma deposu için PVC esaslı depo yapılmasını araştırılmasını tamamlamış sonuç olarak,

     İçme Kullanma deposu için  25 m3  kapasiteli  4 adet Prefabrik betonarme su depoları ile 1 adet manevra odası alınmasına

     Arıtma depoları için 20 m3 kapasiteli 3 adet PVC esaslı depoların alınmasına karar verildiği görülmüştür.

     İçme Kullanma su deposu firmasının uzman personeli yerinde yaptığı inceleme ve tanzim ettiği zemin raporu ile yönetim çalışmalarını tamamlayarak montaja hazır hale getirdiği görülmüştür.

    Betonarme ve PVC depoların montajı ile Derinkuyu pompa ile temiz su ve arıtma şebeke borularının depolara  Polietilen bağlantıları ile  vana ve boru ek parçalarının bağlantılarının yapılarak  tesisin işletmeye alındığı görülmüştür.

  İDARİ KONULARDA  TAVSİYELERİMİZ:

   1.-  İçme ve kullanma olarak kullanılan temiz su depolarının dış yüzeylerinin en az 5 cm kalınlığında ısı izalasyonunun yapılması. ( Suyun depo içinde ısınması yosunlaşma başlanmasına sebep olacağından  25 oC  üzerine çıkmaması standart gereğidir.)

   2.-  Depoların işletme bakım talimatlarının hazırlanarak manevra odasına asılması.

   3.-  Temiz su deposunda işletme kotunun düşmesi nedeniyle üst sıra evlerde suyun akma basıncı  düşecektir. Bu nedenle üst sıra evlerde musluklardan suyun akma basıncının                 4 - 5 mSS olacak şekilde hidrofor tesisinin düzenlenmesi boru bağlantılarının yapılması.

   4.-  Trafik yolu kaplama betonunun tamir, bakımının yapılması.

   5.- Site içi yolların genişletilmesi ile elektrik, su tesisatlarının düzenlenmesi.

   6.- Plaj alanında kullanılan şemsiye, şezlong, çöp kovası, sehpa eksikliklerinin tamamlanması.

   7.-  Yönetim  binasında ( alt ve üst kat )  gereken yenileme ve bakım onarımının yapılması.

   8.-  Bodrum Belediyesine yatırılan 100166.- TL nin geri alınması için konunun Adli yargıya taşınması.  

   9.- Sitemiz alanında Turgutreis Belediyesi tarafından onaylanan İmar durumunun 18. Madde uygulaması Bodrum belediyesi tarafından güncellenmemesi durumuyla karşılaşıldığı öğrenilmiştir. Durumun adli yargıya taşınarak Turgutreis Belediyesi tarafından gerçekleştirilen çalışmanın Bodrum Belediyesi İmar Müdürlüğü tarafından güncellenmesi ile evraklara işlenmesinin sağlanması.

10.- 2021 yılında site ile plaj arası taşıma işlemi için araç kiralanması ile evlerden belirli saatlerde çöp toplama işlerin yapılması

B -  MALİ KONULARDAKİ ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ

1.-  Çalışanların ücretleri, SGK primleri, elektrik faturalarının ödendiği (Şikayet edilen SGK  Pirim borçları ve idari para cezaları hariç) herhangi bir borcun olmadığı ayrıca, ücretlerin ve özlük haklarının zamanında ödendiği

2.-  Sitemize ait stopaj vergisi ve harçların zamanında yatırıldığı görülmüştür.

3.- Gelir ve Gider kalemlerindeki kayıtlarda harcamalarda fatura ve/veya makbuz ve vb. belgelerin alındığı usulüne uygun olarak deftere işlendiği ve arşivde saklandığı görülmüştür.

4.-  Kat maliklerinden borcu olanlara uyarı yazılarının zamanında yazıldığı % 98   olan aidat tahsilat oranının Yönetim tarafından arttırılmasında gereken hassasiyetin gösterildiği görülmüştür.

5.- 01.07.2020  ile 30.06.2021 dönemine ait Gelir ve Gider kalemlerinin dökümleri aşağıda tablo halinde sunulmuştur.

          DENETİM KURULU OLARAK, YÖNETİM  KURULU ÇALIŞMALARININ  KAT  MALİKLERİ KANUNUNA  VE  SİTE  YÖNETİM  PLANINA  UYGUN  OLDUĞU  GÖRÜLMÜŞTÜR. 30.06.2021

D E N E T İ M       K U R U L U

                      İRFAN ERKAN                                İLYAS KARAKAŞ                                         

                             Başkan                                                 Üye