GÜNBATIMI SİTESİ
Bodrum

Sayı : 2020/  4                                                                                                        30.06.2020

Konu : 2019-2020 yılı olağan

             Genel kurul raporu           

                                        Genel Kurul Faaliyet Raporu

Sayın Kat Maliki,

28.07.2019 tarihinde sitemizin GÜVERTE alanında yapılan olağan genel kurul toplantısında site yönetim kuruluna seçilen yönetimimizin 2019 - 2020 yılında yapmış olduğu faaliyetleri aşağıda açıklanmıştır.

1. BAHÇE VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ:

a) Her yıl olduğu üzere sitemizin çim alanları ile ağaçların ve süs bitkilerin bakımları (Biçilmesi, Budamaları, İlaçlamaları vb.) yapılmış hobi bahçeleri ile evlerimizin etrafındaki otların temizlenmesi tamamlanmıştır. Haşere ( sivrisinek, larva ile böcek vb. ) ilaçlamaları zamanında yapılmıştır...

b) Bahçe atıklarının atılması. Sitemiz Çöp alanında biriktirilen bahçe atıkları her yıl özel işletme sahiplerine taşıttırılması yapılırken( Aşağı yukarı  8.000.-/10.000._ Tl tutarında) bu sene çöp alanında toplanan tüm bahçe atıklarının Belediye tarafından ücretsiz taşınması konusunda duyum alınmış Bodrum belediyesine müracaat edilerek ücretsiz olarak taşınmıştır. İkinci defa çöp alanında biriken bahçe atıkları için 14.02.2020 tarihinde tekrar Belediyeye müracaat edilmiş artık ücretsiz taşıma yapmadıklarından 1.841.- Tl tutarında bahçe atığı taşınmıştır.

2. TEMİZ VE ATIK SU İLE İLGİLİ ÇALIŞMALARIMIZ;

A ) İçme suyumuz ile ilgili olarak 2019 yılı Genel Kurulun akabinde Derin Kuyu su pompasında meydana gelen pompa ve Motor arızasına ivedilikle müdahale edilmiş Pompa, Motor, ile artık ömrünün tamamlayan (Galvanizli demir su boruları26 adet)plastik su boruları ile değiştirilmiş siz kat maliklerimizi susuz bırakmadan sorun giderilmiştir.27.11 2019 tarihinde de Saika gibi etkenlerden zarar görmemesi için topraklama işlemleri yenilenmiştir.14.02.2020 tarihinde Derinkuyu su pompasında tekrar arıza meydana gelmiş arızanın sebepleri araştırılmış pompanın kuyu içerisinde partiküllerin (çamur ve Mıcır) pompa içeresin de sıkışmasından olduğu görülmüş pompa temizlenerek tekrar hizmete verilmiştir.( Burada özellikle belirtmek isterim ki bodrum yarımadasına verilmekte olan suyun yetersiz olması sebebiyle bizim gibi sitelere şebeke suyunun verilmesi mümkün görünmemektedir bu nedenle acilen sitemiz sınırları içerisinde ikinci bir su kuyusu sondaj yapılması gerekmekte olup bunun ekipmanları ile birlikte 60.000.- Altmış bin tl civarında olacağı tahmin edilmektedir) her yıl yapılması gereken temiz su deposunun temizliği yapılmış, su numuneleri alınarak kullanım ve içmeye elverişli olup olmadığı konusunda analizleri yaptırılmış, içme ve kullanım için de her hangi bir problem olmadığı laboratuar tahlili neticesinde tespit edilmiştir. yukarıda arz ettiğimiz arızaların toplam gideri 18.000.-TL olmuştur.

B) Atık su ile ilgili herhangi bir sıkıntı bulunmamakla birlikte Coronavirüs nedeni ile Çevre ve şehircilik Bakanlığı tarafından yapılan uyarılarda dikkate alınmış Arıtma tesisimiz ve arıtılmış su deposu içerisine günlük ilaçlama işlemlerine önem verilmekte birlikte arıtma tesisimizin (12 adet) temizleme gözleri ile arıtılmış su deposunun temizlikleri yapılmıştır .

. B.)ÖNEMLİDİR: Sitemizin üst kotunda bulunan temiz su depomuz ile arıtma su depomuzun bulunduğu yerden 10 metrelik imar yolu geçtiği, bu nedenle her iki deponun kaldırılması için yönetim kurulumuz tebligat yapılmış bu işin Genel Kuruldan önce yapılamayacağı anlatılmış 2020 yıl sonuna kadar müsaade edilerek gerekli tedbirlerin alınması ve bu tarihe kadar mutlak surette her iki deponun da kaldırılması tebliğ edilmiştir. Bu nedenle Gerekli fizibilite çalışması yapılarak yetiştirebildiği takdirde 2020 yılı Genel kurulunda tartışılması yetiştirilemediği takdirde gereği daha sonra yapılmak üzere (olağan üstü Genel Kurul ) gerekli çalışmalar yapılacaktır..

3- İHBAR EDİLEN SİGORTA CEZA ÖDEMELERİ.

Kat malikimizin ihbarı üzerine Sosyal Güvenlik kurumunca Sitemiz aleyhine 419.000.- (Dörtyüzondokuzbin )Tl ceza tahakkuk ettirilmiştir. Borçların yapılandırılması kapsamında 2018 yılında söz konusu kuruma yeniden yapılandırma kapsamında müracaat etmiş olduğumuz dan bahisle tahakkuk edilen 419.000._ tl itiraz edilmiş itirazımız yârinde olduğundan yapılandırma kapsamında değerlendirilmiş söz konusu borç 277,810,22 Tl. olarak SGK kurumuna ödeme yapılmış Söz konusu kurum Muğla defterdarlığı Bodrum Vergi dairesine ihbarda bulunduğu bu nedenle de bodrum vergi dairesince 22.000.- Tl borç tahakkuk etmiş yapılan itiraz ve uzlaşma sonunda 9.141,47 Tl de vergi dairesine ödemede bulunulmuş toplam ödeme bedeli 286.951,69 tl ödemede yapılmıştır. Kat Maliklerimiz den 177 nolu kat malikimiz(vefat) haricinde tüm kat maliklerimiz borçlarını ödemiş (203X1.500.-)=304.500._tl para toplanmış olup ödemelerden sonra 17.548,31.-TL para artmıştır

Söz konusu paranın ne şekilde değerlendirileceği konusun da görüşülmesi için gündeme madde konulmuştur.(Kat maliklerinin doğacak aidatlarına mahsup edilmek üzere alacak kaydı yapılması veya İşçilerin kıdem tazminatlarına aktarılmak, Artezyen açılmasında kullanılmak  vb. )gibi

4.İŞCİLERİMİZİN ÇALIŞMALARI VE ÖZLÜK HAKLARI VE ÜCRETLERİ.

Çalışanlarımızın sitemizdeki görevleri Bahçıvandır, 2019 yılı 2 yarısı ile 2020yılı birinci yarısı görevlerini yerine getiren işçilerimiz için statüdeki yerlerinin daha belirgin, ve sitemizi daha iyi temsil edebilmeleri ve yaz dönemlerinde kullanmaları için 2.şer adet şapka, iş gömleği, bermuda şort terlik gibi alınmış Ramazan ve Kurban Bayramlarında ödenmesi gereken ikramiyeleri ile ücretleri ödenmiş SGK primleri zamanında ödenmiş,Geçen yıl olduğu gibi bu yılda Haziran,Temmuz,Ağustos,Eylül aylarında çalıştırılmak üzere bir adet geçici işçi alınmıştır.

5. BAKIM ONARIM VE TAMİRATLARIN YAPILMASI

a) Elektrik arızası: Sitemiz Elektrik abonelik işlemleri (tedaş )Aydem elektrik AŞ. Ye devredilmiş olmasına rağmen evlerimizin elektrik tesisatları paralel olarak(evden eve atlamalı) yapılmış olması ve ayrıca bu sistemin aparatların altında kalmış olması nedeniyle Aydem tarafından yapılmamakta arızanın Site yönetimince veya kat Malikince yapılması gerektiği söylenerek arızanın giderilmesi yapılmamaktadır bu nedenle 2019-2020 döneminde 2 kez 107nolu kat malikimizden 115 nolu kat malikimizin evleri arası bir kez 054-056 arası ,199-197 arası ve 133-141 ev arası arızalar meydan gelmiş yaz dönemi meydana gelen bu arızalar ivedilikle giderilmiştir.

b) Merdiven ve kot farkından dolayı yürüme yol kenarlarında ki korkuluklar ; Çocuk park alanında Fitnes aletlerinin bulunduğu alanlara korkuluk yaptırılarak boyaları işçilerimiz marifetiyle yapılmıştır.

6. SAHİL DÜZENLEMESİ VE ECRİMİSİL ÖDEMELERİ;

Kat Maliklerimizden gelen yoğun talep üzerine sahilde düzenlemeye gidilmiş Yükselti halindeki Çim bandı yer yer kaldırılarak( ağaçlar bırakılmış) oturma alanları ortaya çıkarılmış covit-19nedeni ile buralara konulmasını tasarladığımız oturma bantları maalesef bu sene konulamamıştır ayrıca birer adet soyunma ve duş kabini daha ilave edilmiştir Coronavirüs nedeniyle şemsiye araları açılarak her şemsiyenin altına bir adet şezlong konulacak şekilde sosyal mesafe düzeni sağlanmaya çalışılmıştır.sahil yol kenarındaki duvarda bulunan ‘’ GÜNBATIMI SİTESİ PANO VE LOGO ‘’kaldırılarak yeniden otelin direğine sitemizin isim ve logosu yaptırılmıştır.

Ecri misil olarak 2018-2019dönemi için tahakkuk eden 26.000.- tl peşin ödeme yapılarak 16.662.- tl olarak ödeme yapılmıştır.

7. ADLİ DAVA VE YÖNETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ KONULARI

A) 88 Nolu Kat Maliki yıldırım ACAR 2019 yılı genel Kurul u nu Adli makama taşıyarak Bodrum Sulh hukuk mahkemesinde dava açmış gerekçe olarak

a) Çalışan işçilerimizin ücretlerinde 2018 yılı kararına göre aykırı işlem yapıldığı ve çalışanlardan ücretlerinde azalma meydana geldiği,

b) Genel Kurul kararı ile kiraya verilen işçi lojmanının kiraya verilemeyeceği,

her iki konu için dava konusu yapılmış olup mahkeme tarafından dosya bilirkişiye gönderilmiş bilirkişi tarafından yönetim planının ilgili hükmü gereğince lojmanın kiraya verilmesinin doğru olmadığı işçi özlük haklarındaki (a) paragrafındaki itirazı ise lehimize görüş belirtmiştir her iki avukat da bilirkişinin bu aleyhte olan görüşlerine itiraz etmiş olup duruşması 25.06.2020 yapılmış bir sonraki duruşma Aralık 2020 tarihine bırakılmıştır. ayrıca İki dava istinaf mahkemesinde devam etmektedir.

B) Sitemiz işçisi iken  işgücü azalması sonucu işten ayırdığımız Mehmet Alakoğlu Sitemiz aleyhine iş mahkemesinde açmış olduğu  dava henüz bir karara bağlanmamıştır.

8)AİDATLARIN TAHSİLİ VE İŞLEMLERİN ZAMANINDA GERÇEKLEŞMELERİNİN YAPILMASI:

Maliklerimiz her zaman olduğu üzere aidatlarını zamanın da yatırmaya özen gösterdikleri,(177 nolu kat malikimiz hariç) zamanında yatırmayanların uyarıldığı, gecikme cezalarının tahsil edildiği,yıl içerisindeki aidat gelirleri ,Geçen dönem gelirleri ve Gecikme zammı gelirleri toplamı 688.035,99-TL den  670.762,53….tl tahsil edilmiş tahsilat oranı % 97… olduğu, bilgilerinize arz ederiz .

Saygılarımızla,

                                      Y Ö N E T İM K U R U L U