|
Sayı: 2024/ 14 30.06.2024
Konu : olağan Genel kurul. 2023-2024 dönemi
Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu
Sayın Kat Maliki,
26.07.2023 tarihinde sitemizin GÜVERTE alanında yapılan olağan genel kurul toplantısında site yönetim kuruluna seçilen yönetimimizin 2023 – 2024 döneminde yapmış olduğu faaliyetleri aşağıda açıklanmıştır.
1. BAHÇE VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ:
a-) Her yıl olduğu üzere sitemizin çim alanları ile ağaçların ve süs bitkilerin bakımları (Biçilmesi, Budamaları, İlaçlamaları vb.) yapılmış hobi bahçeleri ile evlerimizin etrafındaki otların temizlenmesi tamamlanmıştır. Evlerimizin etrafına Haşere ( sivrisinek, larva ile böcek vb. ) ilaçlamaları zamanında yapılmıştır...
b-) Bahçe atıklarının atılması. Sitemiz Çöp alanında biriktirilen bahçe atıkları bu sene de Belediye ve özel kişilere tarafından atılması sağlanmıştır.
c-) Site iç yolları temizlemiş beton bordürler kireç badana yapılarak temiz ve güzel bir görünüm sağlanmıştır.
d-). Sitemizin kuzey sınırları ile doğu sınırları yeniden tespit edilen sınır ölçülerine çekilerek güvenlik altına alınması ile belediye imar yolunda kalan ve ecri misil ödenmesine sebep olan (yeşil alanlar merdivenler, oturma gurupları )gibi yerler ile yine önceden site sınırları içine alınan belediye ye ait tecavüzlü alanlar (194-193 nolu bağımsız bölüm kat maliklerimize ait yerlerin ön tarafları ve 193 nolu evin yan tarafı )belediye imar yoluna terk edilmiştir. Terk edilen bu yerlere Taş duvar yapılmış su kuyumuzun bulunduğu yerden 204 nolu evin önüne kadar olan taş duvar 60 cm kadar yükseltilerek burada 08-10 araçlık otopark alanları oluşturulmuştur.
Ayrıca Atık su depolarının bulunduğu yerden 208 nolu evin bulunduğu yere kadar 1,80 m yüksekliğinde taş duvar örülerek üzerine güvenlik amaçlı tel çekilmiştir.
Doğu sınırımıza (merdiven boyunca) yer yer 40-50 cm yüksekliğinde çift yüzlü taş duvar örülerek üzerine Yeşil Çit teli çekilmiş merdivene olan yol çıkışlarına (şimdilik sekiz adet) 1.50 metre, genişliğinde ve 1.50 metre yüksekliğinde Küçük Motor, triportör vs. geçişlerine müsait çift kanat kapı yapılarak yerlerine montajları yapılmıştır. Kış dönemlerinde bu kapılar kilit altına alınarak site güvenliğinin sağlanmasına çalışılmış olacaktır. ( Kapıların 1,50 metre ebadında yapılması ileride iç yolların genişletilmesi durumunda ihtiyaca cevaz vermesi düşünülmüştür.)
2. ATIK SU İLE İLGİLİ ÇALIŞMALARIMIZ;
a-) Muğla Büyükşehir Belediyesi Muski Genel Müdürlüğü ile yapılan görüşmelerde Bodrum Belediyesi Mücavir alanlar içeresinde olan Akyarlar Mahallesinde bulunan sitemizin atık sularının 2024 yılı Şubat- Mart ayı içerisinde Kanalizasyona bağlanabileceğini hazırlıkların buna göre yapılması ifade edilmesi üzerine çalışmalara başlanmıştır. yönetim kurulumuzdan istenen belgeler kapsamında,
1.- Abonelik işlemlerin yapılabilmesi için (Her kat maliki için yapılacaktır) maliklerimize ait, Dask poliçesi, İskân ruhsatı, Yönetim kurulu imza sürküsü ve müracaat formu ile Belediye yetkililerine teslim edilmiştir.
2.-Mühendisler odasından onaylı Kanalizasyon bağlantı projesi (Baca bağlantı projesi) Yapılmıştır.
3.-Bağlantının yapılacağı yerde plan proje kapsamında (kanalizasyonun geçtiği en yakın yer )kepçe ile kazılarak kanalizasyon şebekesine kılçık diye ifade edilen yere bağlantı yapılmıştır.
4.-Atık suyun kanalizasyona bağlanması işlemine takiben Belediye tarafından aylık atık su bedeli alınacağı, bu bedelin tahsilinin de İçme suyunun (Kullanma suyu) %50 si oranında olacağı bu nedenle su kuyumuza su sayacı bağlanması gerektiği ifade edildiğinden Muski’nin istediği tip ve şekilde 2.inçlik su saati alınarak kullanma ,içme su kuyumuzun çıkışına takılmıştır.
5.- Kanalizasyon bağlantısına kadar kullanmış olduğumuz atık su analizleri periyodik olarak her iki ayda bir yaptırılmış (yasal zorunluluk) şu ana kadar olumsuz bir rapor alınmamıştır.
6.-Yeşil alanların sulanması için arıtma suyu çeşmelerinden zaman saatine bağlı olarak haftanın belirlenecek gün ve saatlerinde kullanma suyu verilebilecektir. (Bunun için ayrıca hortum fıskiye gibi aparatlar verilmeyecektir.)
7.-Yukarıda sayılan 6 maddenin tamamlanmasına müteakip Muski ‘ye 78.268.Tl ödenerek kat maliklerimiz adına atık su abonelik bedeli ödenmiştir.
ATIK SULARIN BELEDİYENİN KANALİZASYON SİSTEMİNE VERİLMESİ SONRASINDA HİZMET DIŞI KALACAĞI DÜŞÜNÜLEN ;
a)- kullanım yâri kalmayan belediyenin yeşil alanında kalan 103 m2 üzerinden ecrimisil ödediğimiz arıtma tesislerimizin bulunduğu yer belediyeye mi terk edilmelidir yoksa başka amaçlarla kullanmak üzere kiralama işlemine devam mı edilmelidir?,
b)-arıtma tesislerimizin içinde bulunan her türlü makine ve ekipmanlar (İki adet 15 kw sirkülasyon pompası ,iki adet Blower, iki adet parçalayıcı pompa, iki adet aktarıcı pompa otomatik devre kesiciler ile Elektrik panosu vs.gibi) için ne düşünülmektedir?
c).*Aydem Arıtma Elektrik aboneliği iptal mi edilmelidir?
Not : Bunlar için gündeme madde konulmuştur.Gündem Madde. 9
3-) İÇME (KULLANMA) SUYU İLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR
A) İçme suyu analizleri ( Hem kurum bazında hem de özel teşebbüs Analiz laboratuvarında )yapılmış olup olumsuz bir durum bulunmamaktadır.(isteyen kat Malikimiz Analiz sonuçlarını toplantıda alabileceklerdir)
B) Yukarıda izah edildiği üzere atık suyla ilgili devir işlemleri tamamlandıktan sonra Su kuyumuza su sayacı bağlanıp atık su bedeli kullandığımız suyun %50 si oranında atık su bedeli alınacağı ifade edildiğinden;
1-. Atık su bedeli su kullanan kat maliklerimizden adaletli bir şekilde yapılması için her eve su sayacı takılmıştır. (Kimi kat maliklerimiz 15 gün kimi birkaç ay kimi hiç gelmediği veya bazı kat maliklerimiz ,kiracılar 12 ay site de oturdukları)
2-Su kuyusundan çıkan suyun%50 atık su parası olarak belediye tarafından site yönetiminden tek fatura üzerinden
tahsilat yapılacaktır su kullanan kat maliklerimizin kullandıkları suyun sayaçlarından geçen miktarlar o ayda su kullanan kat maliklerine bölünmek suretiyle yönetim tarafından her ay kat maliklerimizden tahsil edilecektir.
3.- Takılan su sayaçlarının etrafları Yu-tang, üzeri file ile veya taş ile örülerek sıvanmıştır üzerlerinin kapatılması (güneş veya diğer etkenlerden korunması gerekmektedir) üzerlerinin örtülerek muhafaza altına alınması işi kat maliklerimizin ortaklaşarak yapmaları için kendilerine bırakılmıştır.
.4)HUKUKSAL KONULAR:
1-) Bodrum Sulh hukuk mahkemesinde 2019/618 esas sayılı dosyada işlem gören ‘’İşçi lojmanının kiraya verilmesi, İşçi ücretlerinin eksik ödenmesi’ ’konularında açılan dava da yerel mahkemenin vermiş olduğu ret kararı istinaf mahkemesi tarafından bozulmuştur. Yerel Mahkemede yeniden yapılan duruşmada gerekçeli karar açıklanmış HÜKÜM:1-Açılan davanın KISMEN KABUL, KISMEN REDDİ ile - 20/07/2019 tarihinde yapılan Günbatımı sitesi olağan kat malikleri genel kurulu toplantısında alınan kararlardan 11 nolu kararın İPTALİNE, fazlaya dair talebin REDDİNE karar verildiği,
Karar davacı Yıldırım Acar ve sitemiz Av. tarafından İstinaf edilmesi ile İstinaf Mahkemesince tekrar görüşülmesine karar verilmiş olup dava yerel Mahkemede devam etmektedir.
a.- Eylül 2022 ayında boşaltılan 128 Bağımsız bölüm numaralı lojman için İstinaf yolunun seçilmesi üzerine, 15.06.2023 tarihinden itibaren (İstinaf Mahkemesinin kararına kadar)tekrar kiraya verilmiştir. Dava sonuçlandığında gereği ona göre yapılması gerekecektir.
b.- Günbatımı Sitesi Büfesi olarak Müstecir tarafından işletilen büfe Kat malikimizin Muğla idari Mahkemesinde açmış olduğu ruhsat iptaliyle ilgili dava sitemiz aleyhine sonuçlanmış , karar müstecire tebliğ edilerek büfe olarak işletilen yerin faaliyetlerine son verilmiştir.
2-) Muğla İdari mahkemesinde devam etmekte olan İmar mevzuatından kaynaklanan ruhsat harcı için yatırılan paranın geri alınması (100.166.-tl) lik davanın süresi içinde açılmadığından idari mahkemede reddedilmiş olup dava Danıştay tarafından da reddedilmiştir.
3-) Eski İşçi Mehmet Alakoğlu İş mahkemesinde açtığı dava iş mahkemesi reddetmiş dava istinafa Mahkemesin den henüz dönmemiştir.
4-)Bodrum belediye Emlak istimlak Müdürlüğü tarafından tahakkuk ettirilerek Site Yönetimine 191-1/2022 tarihli tebligat ile Site sınırlarımızın Belediye mücavir alanlarına taştığı ,özellikle Sitenin Günışığı Sitesi arasında kalan yol üzerine özel otopark alanları ile Yeşil alan ,yürüme yolu oturma alanları ve merdiven yapıldığı bazı kat Maliklerimizin belediye ye ait alanları kendileri için kaçak inşaat Özel otopark yaptığı gerekçesi ile 340.959,22 Tl ücret tahakkuk ettirildiği özel otopark alanları ile kaçak inşaat yaparak belediyenin bu alanlarına yapılan tecavüzlerin site yönetiminin bunda herhangi bir maddi ve manevi katkısının olmadığı tahakkukun bu nedenle yeniden düzenlenmesi ve bu oluşumların buraları tecavüz eden kat maliklerinden alınması için itiraz edilmiş itirazımıza çok küçük bir değişiklik yapılarak 319.710,63.- tl olarak düzeltilerek tekrar gönderildiği 2023 yılı Faaliyet raporunda anlatılmış
itirazımız yapılan değişiklik yeterli düzeyde olmadığından yönetim kurulunca Muğla 1 idare mahkemesinde 2022 /2072 esas dosya ile dava açılmıştır. 88 nolu bağımsız bölüm maliki yıldırım acar belediyenin yanında yer alarak müdahil olduğu ifade edildiği belirtilmiş idi.
Söz konusu dava İdari Mahkemede devam etmekte iken Bu defa ;
Belediye Mali İşler. Müdürlüğünce paranın yatırılmaması halinde hesaplara bloke konularak icra takibi yapılacağı tebliğ edilmesi üzerine ;
- tahakkuk eden ücretler site hesaplarından ödenmiştir.
- Bazı kat maliklerimiz tarafından belediye imar yolu ve yeşil alanlara yapılan otoparklar, ek bina ile özellikle Sitemiz konutlarını inşa eden Müteahhit firma tarafından sınırlarımız dışına yapılan yürüme yolu ,merdivenler. Yeşil alanlar ile yönetimlerce yapılan oturma alanları sınırlarımızın içinde olduğu sanılarak kullanılmış olduğumuz ve bu sene sınırlarımız dışında bırakılan alanlar ile 4286 sokak üzerinde imar yolu ile site sınırları arasında kalan ve belediye tarafından otopark alanları olarak kullanıldığı değerlendirilerek ücret tahakkuk ettirilen yerler ile kişilerin kendileri için oturma alanı inşaları ile belediyeye ait yeşil alanlara bahçe ve merdiven yapan kat maliklerimize kullandıkları alanlar için hesaplanan ücretler kendilerine bildirilmiş olup tahsilatına devam edilmektedir, (ödemekten imtina eden kat malikleri için gecikme cezası ve icra takibinin yapılması konusunda tahakkukun doğduğu tarihten ödeme tarihine kadar)Genel kurul kararının uygulanması için gündeme madde konulmuştur.
c-)Kat maliklerimizin bilerek veya bilmeyerek oluşturmuş oldukları Belediyeye ait alanlar için 2022yılından başlamak üzere kendi adlarına tahakkuk çıkarılması için Yönetim kurulumuzca kullandıkları alanlar için ilgili kat maliklerimize ve Belediye Emlak İstimlak Müdürlüğüne yazı yazılmıştır..
d-) Bundan böyle yapılması gereken iş ve işlemler için Gündeme madde konulmuş olup Genel kurulun vereceği karar doğrultusunda işlem yapılması gerekmektedir.
5.İŞCİLERİMİZİN ÇALIŞMALARI VE ÖZLÜK HAKLARI VE ÜCRETLERİ.
a-) Çalışanlarımızın sitemizdeki görevleri Bahçıvandır.
b-) 2023yılında Geçici süreli olarak çalıştırılan İşçi Sadettin Yeşil ve Recep Çelebi 30.11.2023 tarihinde sözleşmeleri gereği işlerine son verilmiştir.
c-) b maddesinde işlerine son verilen Geçici işçilerimiz den Recep Çelebi 01.03.2024 tarihinde İşçi Sadettin Yeşil 20.03.2024 tarihinde tekrar süreli sözleşmeli olarak çalışmaya başlamışlardır.
e-)Kadrolu olarak çalışan işçi Ramazan Çakaloğlu’na ait özlük hakları (Bayram İkramiyesi .lojman ücreti. Elektrik ücretleri )ücret bordrosu içeresinde süresi içinde ödenmiştir.
6. SAHİL DÜZENLEMESİ VE ECRİMİSİL ÖDEMELERİ;
a-)Sahil temizliği yapılmış ,soyunma kabini ve duşa kabin montajları yapılarak hizmete verilmiştir.
b-) Sahilin temizliği ,Şezlongların temizliği ve düzenlenmesi ile çöplerin alınması işi her gün sabahları yapılmaktadır. Kat Maliklerimiz inde gün içeresinde hijyen konusunda daha duyarlı olmalarını yerlere sigara izmariti ve çöp atmamalarını önemle rica ediyoruz.
c)-Suyumuzun daha dikkatli kullanılması için sahildeki duşa giden suya zaman saati konulmuştur (akşamları saat 19.00 /8,30 saatleri arası duşa su verilmeyecektir.
7.- BÜTCE DIŞI İLAVE OLARAK TOPLANAN PARALAR VE BU PARALARIN HARCAMALARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR.
1.- Su sayaçların takılması Atık suyun Muski’ye bağlanması ile Su kuyumuza Belediye tarafından Su saati taktırılması gerekliliği üzerine su kullanan kat maliklerinden eşit ve adaletli bir tahsilatın yapılabilmesi için tüm bağımsız bölüm kat maliklerinin evlerine su sayacı bağlanmıştır.
2.- su sayaçlarınız (Muski’nin Su kuyumuzdaki su saatinin okunmasına müteakip aynı gün içinde) işçilerimiz marifetiyle okunarak Yönetim kurulu tarafından ücretlendirilecektir.
3.-Ücretlendirme muski’nin ücret tarifesi (Kullanılan suyun %50 oranında olacağı buna su kuyumuzda kullanılan Elek. Saat endeksi ve %5 su kuyusu giderleri olarak düşünülmektedir)
KONU İLE İLGİLİ HARCAMALAR
A.-Bütçe dışı 4.000.Tl ile 1500.-Tl toplam 5.500 .-Tl para toplanmıştır.
- Birinci defada toplanan 4000.- için yapılan harcamalar.
a-atık suyun kanalizasyona bağlanması ile, Su saatlerin takılması için işçilik ve malzeme, Abonelik bedeli olarak toplam 505.211.-Tl harcama yapılmıştır. Bu da bağımsız bölüm kat maliki başına 2.476.-Tl harcamaya isabet etmektedir.
b.- Site Sınırlarımızın düzenlenmesi için yapılan harcamalar malzeme ve işçilik olarak toplam 478.933.- Tl olmuştur. Bu da bağımsız bölüm kat maliki başına 2348.-Tl harcamaya tekâmül etmektedir.
c.-toplamda her iki harcama kalemi 985.000.-Tl sizlerden alınan 4.000-Tl den ayrı (984.000.- -816.000.-)168.000.-.tl aşım bütçe kalemlerinden karşılanmıştır.
2.-ikinci defa için toplanan 1.500 tl için yapılan harcamalar.;
a.-evsel katı atık taşıma bedeli için belediyeye yatırılması gereken 162.000.- tl bunun 112.000.-Tl si yatırıldı 52.000.- tlsi Kasım ayında yatırılmak üzere banka hesabında bekletilmektedir.. Bağımsız kat maliki başına 550.-Tl ile 2025 yılı 1. Yarısı yatırılacak olan evsel katı atık bedeli (bilinmiyor) tahminen 80.000.Tl civarında bunun 40.000.Tl si toplanan paradan kalan kısmı için 2025 yılı tahmini bütçesinden karşılanacaktır.
b.- bu güne kadar Site sınırlarımızın içinde olarak farz edilen aslında sınırlarımız dahilinde olmayan ve bu yeşil alanları bilmeden kullanan bağımsız bölüm kat malikleri ile Günışığı ile aramızda olan yürüme yolu ve merdivenler, oturma bantları,4286 sokak üzerinde işaretli alanlar ile imar yolu arasında kalan belediyece otopark olarak kullanıldığı ifade edilen yerler için belediyeye ödenen ecri misil bedeli olarak 60.000.- kat maliki başına 300.- Tl ile 1.maddenin c başlıkta meydana gelen aşıma isabet eden 169.000.- tl kat maliki başına 820.- tl olmak üzere (820.-tl+300.-TL+550.-tl =1670 tl olmakla kat maliklerinden toplanan 1500.- tl den kişi başına 170.- tl olmak üzere 35.000.-TL aşım genel bütçeden karşılanmıştır.
B.- Bütçe dışı gelirler:
1.- 110.441.- Tl toplanan paraların İş bankası fon hesabımda değerlendirilmesinden elde edilmiştir.
Bunu 20.531 Tl si Kıdem tazminatı fon hesabı olup işçilerin kıdem tazminatı fon hesabındadır.
2.- 31.970.-TL 128-96 nolu ev kira gelirleri oluşturmaktadır
3.- 72.238.-TL Çevre ve Şehircilik İklim Bakanlığından alınan Arıtma Elek.Teşvik geliri olmuştur.
4.- TOPLAM 214.649.-TL Bütçe dışı gelir elde edilmiştir
8) AİDATLARIN TAHSİLİ VE İŞLEMLERİN ZAMANINDA GERÇEKLEŞMELERİNİN YAPILMASI:
Maliklerimiz her zaman olduğu üzere aidatlarını zamanın da yatırmaya özen gösterdikleri zamanında yatırmayanların uyarıldığı, gecikme bedeli tahakkuk ettirilerek tahsil edildiği, yıl içerisindeki Proje borçlandırması (Aidat) ilave ek ödeme gelirleri ,Geçen dönem gelirleri ve Gecikme zammı gelirleri toplamı 3.216,365.-TL den 3.108.668….Tl tahsil edilmiş aidat tahsilat oranı % 97… olduğu, bilgilerinize arz ederiz .
Saygılarımızla.
Y Ö N E T İM K U R U L U
BAŞKAN ÜYE ÜYE
Mehmet BAYDOĞAN Selami ÖZLÜ Mehmet CAN
5
| 
