GÜNBATIMI SİTESİ
Bodrum

DENETİM   KURULU   RAPORU

        Denetim Kurulu olarak site yönetim planının 27. Maddesine göre çalışmalarımızı yapmak üzere 30.06.2022. tarihinde sitemiz yönetim odasında toplandık.

        Yönetim kurulunun 01.07.2021 ile 30.06.2022. tarihleri arasında faaliyetlerinin olağan 2. Dönem çalışmaları Bşk. Mehmet Baydoğan tarafından anlatıldı.

        Denetim kurulu olarak yönetim açıklamalarını site sahasında ve sahil şeridinde gezilerek görüldü.

        Yönetim odasında tekrar toplanarak.

 A -  İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ,

 B -  MALİ  KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ,

       Konularında raporumuzu tanzim etmeye karar verildi.

A -  İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ.

1- Yönetimce idari işlemler ile ilgili yapılan icraatların yönetim kurulunca alınan karaların karar defterine zamanında ve usulüne uygun olarak işlendiği görülmüştür.

2- Site çalışanlarının görevde olduğu ve yönetimin talimatlarını titizlikle uyguladıkları, İşçilerden Saadettin Yeşil’ in emekliliğe ayrılma talebinin yerine getirildiği ve tazminatının kısmen ödendiği, sözleşmeli olarak 2022 yılı sonuna kadar çalıştırılmasına ilişkin sözleşme yapıldığı ayrıca, Recep Çelebi  ile de geçici işçi çalıştırma sözleşmesi yapıldığı  görülmüştür.

3- Bahçelerdeki ağaç ve süs bitkilerinin budama işlemlerini tamamlandığı, ilaçlama işleminin tüm bitkilere uygulandığı, çöp evine atılan bahçe atıklarının biriktirilerek maliyetinin daha düşük olması nedeniyle  aralıklarla belediye tarafından atılmasının yönetimce planlandığı öğrenimli ve görülmüştür. 

4- Geçtiğimiz yıl yönetim tarafından plaj alanında yapılarak hizmete sunulan 2  adet duş , 2 adet soyunma giyinme kabininin sabit kısımlarının hırsızlar tarafından çalındığı ve jandarmaya müracaat edildiği ve işyerinde jandarma tarafından tutanak tutularak yönetime verildiği tarafımıza 10 mart 2022 tarihli toplantıda açıklanmış, 30.06.2022 tarihine kadar hırsızların yakalanıp çalınan malzemelerin geri alınabileceğine ilişkin jandarmadan bir bilgi alınamadığı ve yeni sezon geldiği için yerine yeni imalatın yapılması zorunluluğu olduğundan yönetimce aynı yerde 2  adet duş , 2 adet soyunma giyinme kabininin hizmete alındığı görülmüştür.

5-  Sitemiz aleyhine açılan davalar ve şikayetlerin Yönetim Kurulu ve avukatımız tarafından takip edildiği görülmüştür.

       Bir önceki toplantıda denetim kurulu olarak tavsiye kararlarımızda belirttiğimiz ‘’Bodrum belediyesince hukuksuz olarak imar durum belgesi verilebilmesi  için  yönetimden talep edilen ve yönetimce ödenen 100.166 tl ( yüzbin yüzaltmışaltı lira )  karşılığında alınan belgenin amacına uygun olarak düzenlenmediğinden cihetle tahsil edilen paranın iadesi için Bodrum belediyesine  2021 / 877  nolu  davanın açıldığı,

       Bodrum belediyesi tarafından sitemiz parsel sınırlarının yeniden tespiti için yapılması istenilen imar kanununun 18.madde uygulanması talebinin yersiz olduğuna, mülga Turgutreis belediyesi tarafından yapılarak onanmış 18.madde uygulaması sonucu site yönetimine verilmiş olan belgenin ilgili dosyasının Bodrum belediyesince bulunması sitemizin imar planı uygulamasının güncellenmesinin sağlanması talebiyle dava açılması tavsiyemiz. için avukata talimat verildiği  yönetimce ifade edilmiştir.

6- Yoğun kullanma döneminde evsel atıkların toplanmasında yaşanan sıkıntıların giderilmesi için  yönetimce belirlenen noktalara koyulmak üzere 5 adet tekerlekli sert plastik  çöp konteynırları yönetimce belirlenen  yerlerinde  görülmüştür.

7- Yaz sezonunda yaşanması olası sıkıntıyı gidermek amacıyla  plajda kullanılmak üzere ilave olarak 20 adet 2.mt. çapında büyük boy şemsiye alındığı yerlerine monte edildiği  görülmüştür.

8- Kanalizasyon çalışmaları nedeniyle satıh kaplamaları  bozulan ve birçok noktada araçlar için ciddi hasara yol açacak  durumun düzeltilmesi için muhatap MUSKİ. Genel müdürlüğü ve Bodrum belediye başkanlığına farklı zamanlarda ve sıklıkla verilen dilekçelerin olduğu, son olarak 18/05/22 tarihinde verilen dilekçelere  şifahi olarak bizzat belediye başkanına iletildiği,ve elden dilekçenin verildiği  ancak bu güne kadar  herhangi bir sonuç alınamadığı  yönetimce ifade edilmiştir.

9- İmar planında yeşil alan olarak görülen alanda bulunan sitemize ait arıtma tesisinin işgalinden ötürü belediyece tahakkuk ettirilen ecrimisil  bedelinin defaten ödendiği yönetimce ifade edilmiştir.

10- Site yönetimince hizmet alımı yapılan üçüncü şahıslara (arıtma danışmanı, hukuk danışmanı, iş güvenliği danışmanı ) ödenen ücretlerin yüksek enflasyon nedeniyle oluşan duruma göre yeniden belirlenmek suretiyle  sözleşmelerinin yenilendiği  görülmüştür.

İDARİ KONULARDA TAVSİYELERİMİZ:

1- Plajda yeşil alanda kazanılan kullanma alanının üzerinin kapatılarak gölge alan oluşturulması, konusundaki önceki toplantıda yapmış olduğumuz tavsiyenin yinelenmesi,  

      Plajda kullanılan araç gereçlerin kırık ve eksikliklerin tamamlanarak 2022 sezonuna yapılan tadilatlarla beraber keyifli  kullanılmasının sağlanması,     

2.- İçme suyu depolarının su kalitesinin standartlara uygunluğunun sağlanması ve oluşması muhtemel  yosunlaşmaya karşı koruma önlemi olarak üzerlerinin ve yan yüzeylerinin sandviç panel örtülerle izole edilmesi, depo içlerinin periyodik bakım ve temizliklerinin yapılması.

3-  Site içi yürüme yollarında yaptığımız denetlemelerde, yolun kenarındaki bordürlerin, elektik kablo kanalı ile arıtma suyu borusu kanalı kapak  kırıkların, yollarda bozulmaların olduğu görülmüştür.

      Yürüme yollarımızda 2 kişinin yan yana yürümesinin mümkün olmadığı gözlemlenmiştir.

       Konutlarda yapılan yenilemeler, yağmur sularının tahliyesinde sorunların yaşanmasına  ve yollarda rahat yürünmesini   zorlaştırdığı görülmüştür.

       Bu nedenle, yukarıda açıklanan tespitlerin dikkate alınarak site içinde seçilecek bir yaya yolunda topografya ölçümlerine göre projelendirilmesi ve pilot uygulamasının yapılması tavsiyemizin yinelenmesi.

       Bu çalışmalar yapılırken konutlarda ileriki yıllarda su sayacının takılmasının zorunlu hale geleceğini de düşünerek pilot uygulama yaya yolunu her iki tarafındaki konutlarda sayaç montaj yerinin tespiti ve uygulamasının yapılması,  

      Ayrıca, güverte kafenin alt kısmındaki virajın müteaddit defalar 40-42-44 nolu konutların bahçe duvarlarında hasar oluşturacak ve hatta can tehlikesi yaratacak şekilde oluşan araç trafik kazalarının minimuma indirilmesi amacıyla yolun yanındaki yeşil alanın olduğu bölümün iptal edilerek yola dahil edilmesi suretiyle genişletilmesi tavsiyemizin yinelenmesi.

4- İçme suyu  ve atık su depolarının etrafında çevre düzenlemesinin yapılması,bu bölgedeki yeni açılan yolun kotuyla oluşan kot farkı  tehlike  yaratmaktadır.Bu nedenle, sınırımızda  güvenliliğin sağlanması.

B -  MALİ KONULARDAKİ ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ

1.-  Çalışanların ücretleri, SGK primleri, elektrik faturalarının ödendiği (Şikayet edilen SGK  Pirim borçları ve idari para cezaları hariç) herhangi bir borcun olmadığı ayrıca, ücretlerin ve özlük haklarının zamanında ödendiği tespit edilmiştir.

2.-  Sitemize ait stopaj vergisi ve harçların zamanında yatırıldığı görülmüştür.

3.- Gelir ve Gider kalemlerindeki kayıtlarda harcamalarda fatura ve/veya makbuz ve vb. belgelerin alındığı usulüne uygun olarak deftere işlendiği ve arşivde saklandığı görülmüştür.

4.-  Kat maliklerinden aidat ve olağanüstü genel kurulda alınan karar gereğince istenilen ek ödemelere ilişkin borcu olanlara uyarı yazılarının zamanında yazıldığı ve takibinin yapıldığı,   Kat malikleri ödemelerini  yaklaşık  %      yaptığı görülmüştür.

5.- 01.07.2021 ile 30.06.2022 dönemine ait yönetim kurulu tarafından tanzim edilen Gelir ve Gider kalemlerine ait çalışmaların dökümü  aşağıda tablo halinde sunulmuştur.

          DENETİM KURULU OLARAK YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMALARINI KAT MALİKLERİ KANUNUNA VE SİTE YÖNETİM PLANINA UYGUN OLDUĞU GÖRÜLMÜŞTÜR.           

D E N E T İ M       K U R U L U

İRFAN ERKAN                     İLYAS KARAKAŞ                        ERSON CİNGÖZ

Başkan                                  Üye                                                   Üye