|
2022 – 2023 YILI DENETİM KURULU RAPORU
Denetim Kurulu olarak site yönetim planının 27. Maddesine göre çalışmalarımızı yapmak üzere 24.03.2023. tarihinde sitemiz yönetim odasında toplandık.
Yönetim kurulunun 01.07.2022 ile 24.03.2023. tarihleri arasında faaliyetlerinin olağan 1. Dönem çalışmaları Bşk. Mehmet Baydoğan tarafından anlatıldı.
Denetim kurulu olarak yönetim açıklamalarını site sahasında ve sahil şeridinde gezilerek görüldü.
Yönetim odasında tekrar toplanarak.
A - İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ,
B - MALİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ,
Konularında raporumuzu tanzim etmeye karar verildi.
A - İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ.
1- Yönetim çalışmalarını karar defterine zamanında ve usulüne uygun olarak işlendiği görülmüştür.
2- Site çalışanlarının görevde olduğu ve yönetimin talimatlarını titizlikle uyguladıkları, İşçilerden Recep Çelebi ile 15-03-2023 tarihinden geçerli olmak üzere geçici işçi çalıştırma sözleşmesi yapıldığı, ayrıca iş yoğunluğundan nedeniyle Sadettin Yesil ile 01-04-2023 tarihi itibariyle geçici işçi sözleşmesi yapılmasına karar defterine işlendiği görülmüştür.
İşçi Sadettin Yeşil’in kıdem tazminatı alacağının 2. Dilim 67.000Tl.lik ödemesi 02.09.2022 rarihinde ödendiği, 3. ve son dilim 67000 tl. 01.10.2022 tarihinde ödenerek kıdem tazaminatı nın tamamının ödendiği bununla ilgili belgelerin kayıtlara geçirildiği görülmüştür.
3- Bahçelerdeki ağaç ve süs bitkilerinin budama işlemlerinin devam ettiği, ilaçlama işleminin tüm bitkilere uygulanmasının devam ettiği , çöp evine atılan bahçe atıklarının biriktirilerek maliyetinin daha düşük olması nedeniyle aralıklarla belediye tarafından atılmasının yönetimce planlandığı bu plan çerçevesinde 3717 tl 29-08 2022 tarihinde 8555 tl 21-03 2023 tarihinde ödenerek Belediye ekipleri tarafından atılmasının sağlandığı ve bu iş ile ilgili belgelerin kayda geçirildiği görülmüştür.
4- Plaj alanında kullanılmak üzere 2 mt. çapında 20 adet hasır şemsiye ile 30 adet plastik şezlong alındığı, bedellerinin ödendiği ve belgelerinin alınarak kayda geçirildiği görülmüştür.
5- Sitemizde 9. ve 13. sıraları besleyen hidroforun. Faz koruma rölesinin arızası sonucu patlayan membranın ve rölenin tamir ettirildiği buna ilişkin ödeme belgesinin kayda geçirildiği görülmüştür.
6- Bodrum belediye başkanlığından 08.08.2022 tarihinde 03/133./109 sayılı tebliğ yazıları ile 2872 sayılı çevre kanunun 11. Maddesi gereğince evsel katı atık bedeli olarak talep edilen 113244,67 tl.’ nin ödenmesi için kat maliklerinden genel kurul kararı gereği 600.- tl para toplanmış ve 02.09.2022 tarihinde birinci dilim ödeme olarak 90593,14 tl.’sinin ödendiği bakiye 22648,53 tl. 21.11.2022 tarihinde ödendiği, bunlara ait belgelerin kayda geçirildiği görülmüştür.
7- 17-08-2022 tarihinde ‘’Aksoy Arıtma Tesisleri’’ firması tarafından (arıtma tesisimizin bakım sorumlusu firma) düzenlenen servis formunda ‘’Arıtma tesisimizin gözlerinde bakteri çamuru yoğunluğuna rastlandığı bu durumun giderilmesi için 3 (üç) vidanjör bakteri çekilerek 23.08.2022. tarihinde problemin giderildiği bu işlem için 12390.- tl. ödeme yapılmış belgesinin kayıtlara geçirildiği görülmüştür.
8- Bodrum belediyesi Emlak İstimlak Müdürlüğü tarafından gönderilen tebligat üzerine Günışığı sitesi ile sitemiz arasındaki belediyeye ait olan yeşil alana yapılan özel otopark alanları ile yine site kat maliklerin bazılarının belediyeye ait alanlara tecavüz etmeleri ile sınırlarının dışına yapılan yürüme yolu, merdiven ve yeşil alan-park için toplam 340.959,22 tl. ecrimisil ücreti tahakkuk ettirildiği yönetim kurulu tarafından yaptırılmadığı-herhangi bir maddi-manevi destek -teşvik verilmediği gibi yapılan bu işgallerin ve imalatların bireysel olduğu ,bu nedenle tahakkuk ettirilen bu bedelin düzeltilmesi gerektiğine ilişkin yönetimce belediyeye başvuruda bulunduğu
Belediye, başvurunun incelenmesi neticesinde düzeltmenin sadece kuzey-batı sınırındaki otopark alanında yapılmasının uygun görüldüğü bunu sonucunda tahakkuk eden bedelin 319710,63 tl ye düşürüldüğü başkaca bir işlem yapılmadığı bu nedenle, site Avukatımıza yürütmenin durdurulması talebiyle Muğla idare mahkemesine dilekçe verildiği idare mahkemesi dilekçemizin gerekçesini uygun görüp belediyeye savunma için yazı yazdığı ifade edilmiştir.
Bu işlemlerle ilgili belediye tahakkukunun düşürülmesine mesnet olacak site sınırlarımızın yeniden tespiti çalışması için harita mühendisliği bürosu ile görüşülerek yeniden site çevresinde mülkiyet sınırımızın tespitinin yaptırıldığı, bunun için 18.11.2022 tarihinde 3910.- tl ödeme yapıldığı ve bununla ilgili belgenin kayıtlara geçirildiği görülmüştür.
9- Sitemiz 40-42-44 nolu binaların bahçe duvarlarında müteaddit defalar hasar oluşturacak ve can tehlikesi yaratacak şekilde oluşan trafik kazalarının yinelenmemesi için, 105-106 nolu evlerin önünde bulunan 20 mt uzunluğundaki taş duvarın ortalama 100 cm. geri çekilerek yapılan çalışmanın göreceli olarak rahatlık sağlayacağının varsayılmasına karşın tam olarak amaçlanan ıslahı karşılamayacağı, gözlemlenmiştir. Yapılan kısmi çalışma için kepçe çalışması, kamyon kiralanması, taş duvar işçiliği ve sarf malzemeleri için harcanan 48551.- tl ile ilgili belgelerin kayırlara geçirildiği görülmüştür.
10- İçme suyu depolarında 2 bölümünün temizliğinin yapıldığı kalan 2 bölümün yapılacağı ,ancak önceki toplantıda tavsiye ettiğimiz içme suyu depolarının su kalite standartlarına uygunluğunun sağlanması ve oluşması muhtemel yosunlaşmalara karşı tüm gövdelerinin sandviç panel ile kaplanarak izole edilmesi işleminin yapılmadığı gözlenmiştir.
11-Sitemiz aleyhine açılan davalar ve şikayetlerin seyrinin Yönetim Kurulu ve avukatımız tarafından takip edildiği yönetimce ifade edilmiştir.
12- Bir önceki toplantıda denetim kurulu olarak tavsiye kararlarımızda belirttiğimiz ‘’Bodrum belediyesince hukuksuz olarak imar durum belgesi verilebilmesi için yönetimden talep edilen ve yönetimce ödenen 100166.- tl ( yüzbin yüzaltmışaltı lira ) karşılığında alınan belgenin amacına uygun olarak düzenlenmediğinden cihetle tahsil edilen paranın iadesi için Bodrum belediyesine 2021 / 877 esas nosu ile açılan davanın idare mahkemesince reddine karar verildiği,bu karara itiraz edilerek istinafa gönderildiği görülmüştür.
13- Bodrum belediyesi tarafından sitemiz parsel sınırlarının yeniden tespiti için yapılması istenilen imar kanununun 18.madde uygulanması talebinin yersiz olduğuna, mülga Turgutreis belediyesi tarafından yapılarak onanmış 18.madde uygulaması sonucu site yönetimine verilmiş olan belgenin ilgili dosyasının Bodrum belediyesince bulunması sitemizin imar planı uygulamasının güncellenmesinin sağlanması talebiyle dava açılması tavsiyemiz. için avukata talimat verilmesi talebimize karşılık Avukatımız ve yönetim kurulu ile belediye yetkilileri arasındaki şifahi görüşmede belediyece yapılmakta olan imar planı revizyon çalışmalarının bitirilmediğinden ötürü 1/1000 ölçekli uygulama imar planı çalışmasının bitirilerek askıya asılması sırasındaki duruma göre hareket edilmesinin uygun olacağı ifade edildiği yönetim kurulu başkanınca tarafımıza beyan edilmiştir.
14- Site yönetimine ait 172 no’lu işçi lojmanının pencerelerinden birinin kullanılamayacak duruma geldiği, değiştirilmesine karar verildiği ve bunu için 6500.- tl ödenerek PVC. ısı camlı pencere yaptırılarak yerine takıldığı ve bununla ilgili belgelerin kayıtlara geçirildiği görülmüştür.
15- Kanalizasyon çalışmaları nedeniyle satıh kaplamaları bozulan ve birçok noktada araçlar için ciddi hasara yol açacak durumun düzeltilmesi için muhatap MUSKİ. Genel müdürlüğü ve Bodrum belediye başkanlığına farklı zamanlarda ve sıklıkla verilen dilekçelerin olduğu, son olarak 09-03-2023 tarihinde aynı güzergahtaki yolu kullanan çevre site Yönetim kurullarıyla birlikte konuyla ilişkin ayrı ayrı dilekçe verildiği yönetim tarafından beyan edilmiştir.
16- Site yönetimince hizmet alımı yapılan üçüncü şahıslara (arıtma danışmanı, hukuk danışmanı, iş güvenliği danışmanı) ödenen ücretlerin yüksek enflasyon nedeniyle oluşan duruma göre yeniden belirlenmek suretiyle sözleşmelerinin yenilendiği görülmüştür.
17- Yürüme yollarının ıslahı ve kablo kanallarının üstlerindeki kapakların kırılmış olanlarının yenilenmesi için gerekli olan sarf malzemelerinin temin edildiği, yapım işi için işçi Sadettin Yeşil’in işbaşı yapmasının beklendiği yönetimce ifade edilmiştir.
18- İçme ve kullanma suyu olarak kullandığımız suların konut girişlerine sayaç takılması konusunda yönetimce teklif toplama çalışmalarına başlandığı, bu çalışmanın sonlandırılarak genel kurula kadar bir yaklaşık maliyet çıkarılarak genel kurula sunulması için yönetimce çalışma başlatıldığı beyan edilmiştir.
19- Güverte kafenin işletmecisi ile 2023 yılı sezon sonunda sözleşmesinin sonlanacağına ilişkin mutabakata varıldığı ve tahliye taahhütnamesi alındığı yönetimce beyan edilmiştir.
20- Yönetim 2023 tatil sezonuna kadar çocuk bahçesindeki eksiklikleri tamamlayacağını beyan etmiştir.
21- Sitemizin mevcut derinkuyusunda zaman zaman meydana gelen problem ayrıca bölgesel kuraklık endişeleri nedeniyle 2. derinkuyu tesisine ihtiyaç olduğu bilinmektedir. Yönetim 2023 genel kuruluna kadar bir yaklaşık maliyet çıkarılarak hazırlık yapacağını beyan edilmiştir.
İDARİ KONULARDA TAVSİYELERİMİZ:
1- Plajdaki yeşil alanın üzerinin kapatılarak gölge alan oluşturulması, konusundaki önceki toplantıda yapmış olduğumuz tavsiyenin yinelenmesi.
2.- İçme suyu depolarının su kalitesinin standartlara uygunluğunun sağlanması ve oluşması muhtemel yosunlaşmaya karşı koruma önlemi olarak üzerlerinin ve yan yüzeylerinin sandviç panel örtülerle izole edilmesi. konusundaki geçen dönemde yapmış olduğumuz tavsiyenin yenilenmesi uygun görülmüştür.
3- 4 nolu sokak yönetim binası öncesi iki yaya yolunun birleşmesiyle meydana gelmekte ve yaya trafiği sokak girişinde sıkışıklığa neden olmaktadır. Yaya trafiğinin rahatlatılması için sokak başından itibaren 75 nolu evin girişine kadar genişletilmesine acilen ihtiyaç vardır. Sokak zemininin doldurularak kanal seviyesine getirilmesi böylelikle kanal üstünde de yürünülmesinin mümkün kılınması, ayrıca yolun yeşil alan kısmındaki bölümüne boru profilden korkuluk yapılarak 2 (iki) kişinin yan yana yürümesinin mümkün hale getirilmesi tavsiyemizdir.
Yukarıda açıklanan tespitlerde dikkate alınarak site içinden seçilecek bir yaya yolunda topografya ölçümlerine göre projelendirilmesi ve pilot uygulamasının yapılması tavsiyemizin yinelenmesi.
4- Bu çalışmalar yapılırken konutlarda ileriki yıllarda su sayacının takılmasının zorunlu hale geleceğini de düşünerek pilot uygulama yaya yolunu her iki tarafındaki konutlarda sayaç montaj yerinin tespiti ve uygulamasının yapılması,
5- Ayrıca, güverte kafenin alt kısmındaki virajın müteaddit defalar 40-42-44 nolu konutların bahçe duvarlarında hasar oluşturacak ve hatta can tehlikesi yaratacak şekilde oluşan araç trafik kazalarının minimuma indirilmesi amacıyla mühendislik hizmeti alınarak projelendirilmesi ve buna ilişkin maliyetin yaklaşık olarak tespiti ile genel kurula sunulması, bunun için gerekli kaynağın sağlanması ve kullanımı için yönetime yetki istenmesi konusundaki tavsiyemizin yinelenmesi.
6- Sitemizin İçme suyu ve atık su depolarının bulunduğu alanda ( doğu cephesinde ) belirlenen mülkiyet sınırımızın çevre duvarı ve tel çit imalatlarıyla koruma altına alınması ile araç otopark alanının yaratılması amacıyla mühendislik hizmeti alınarak proje geliştirilmesi maliyet çalışması yapılarak genel kurula sunulması tavsiyemizdir.
B - MALİ KONULARDAKİ ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ
1.- Çalışanların ücretleri, SGK primleri, elektrik faturalarının ödendiği (Şikayet edilen SGK Pirim borçları ve idari para cezaları hariç) herhangi bir borcun olmadığı ayrıca, ücretlerin ve özlük haklarının zamanında ödendiği tespit edilmiştir.
2.- Sitemize ait stopaj vergisi ve harçların zamanında yatırıldığı görülmüştür.
3.- Gelir ve Gider kalemlerindeki kayıtlarda harcamalarda fatura ve/veya makbuz ve vb. belgelerin alındığı usulüne uygun olarak deftere işlendiği ve arşivde saklandığı görülmüştür.
4.- Kat maliklerinden aidat ve olağanüstü genel kurulda alınan karar gereğince istenilen ek ödemelere ilişkin borcu olanlara uyarı yazılarının zamanında yazıldığı ve takibinin yapıldığı, Kat malikleri ödemelerini yaklaşık %95,5 oranında yaptığı görülmüştür.
5.- 01.07.2022 ile .24.03.2023 dönemine ait yönetim kurulu tarafından tanzim edilen Gelir ve Gider kalemlerine ait çalışmaların dökümü aşağıda tablo halinde sunulmuştur.
DENETİM KURULU OLARAK YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMALARINI KAT MALİKLERİ KANUNUNA VE SİTE YÖNETİM PLANINA UYGUN OLDUĞU GÖRÜLMÜŞTÜR.
D E N E T İ M K U R U
İRFAN ERKAN İLYAS KARAKAŞ ERSON CİNGÖZ
Başkan Üye Üye
|
