|
DENETİM KURULU RAPORU
Denetim kurulu olarak site yönetim planının 27. maddesine göre çalışmalarını yapmak üzere 03.07.2016 tarihinde Yönetim odasında toplandık.
Yönetim kurulu faaliyetlerinin 01.07.2015 ile 30.06.2016 tarihleri arasındaki dönemsel (1.dönem ve 2 dönem ) faaliyetleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından anlatıldı.
Denetim kurulu olarak yapılan açıklamalardan sonra site sahasının Arıtma tesisi ile plaj sahasını gezerek bilgi alışverişinde bulunduk.
Yönetim odasında tekrar toplanarak; (Birinci dönem denetimi olarak) 12-13-14 Şubat 2016 tarihinde 30.06.2016 tarihli 2. dönem sonu inceleme ve denetimlerimizi Noter tasdikli karar defterine kaydettik.
İdari ve mali konulardaki çalışmaların denetlenmesi olarak raporumuzu tanzim etmeye karar verdik.
A - İDARİ KONULARDA ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ:
1. Site çalışanlarının görevde olduğu ve yönetimin talimatlarını titizlikle uyguladıkları,
2. Site sahasındaki bahçelerin komple bitki örtülerinin bakımlarını yaptıkları ve çöplerin toplandığını,
3. Sitemizde içme ve kullanma suyunun sürekli olarak kullanılır durumda olduğu içme suyunun devamlı evlerde akar durumda olduğunu öğrendik. Arıtma tesisi Revizyon çalışmaları tamamlandığı kesin kabulünün yapılarak hizmete verildiği Yüklenici firmaya ödemelerinin yapıldığı. Atık su numune testlerinin yapıldığı, sonuçlarının son derece olumlu olduğu,
4. Siteye hizmet vermekte olan büfenin Müstecir tarafından 26 Haziran 2016 tarihinde kazancının yetersiz olduğu gerekçesiyle boşaltıldığı, Kat Maliklerimizin hizmet alamaz olduğu,
5. Plaj kullanma sahamızın gereken bakımlarının yapılarak sezona hazırlandığı,
6. şikayetler ile dava konularının yönetim ve site avukatlarımız tarafından takip edildiği ve kat maliklerinin bilgilendirildiği tüm hukuksal konuların takibinde gereken hassasiyetin gösterildiği,
7. Yasal olarak tutulması gereken defterlerin ( karar, demirbaş, muhasebe vb. ) usulüne uygun olarak tutulduğu ve yönetim toplantılarının yönetim planı esaslarına göre yapıldığı ve deftere işlendiği görülmüş ve tespit edilmiştir.
B - MALİ KONULARDAKİ ÇALIŞMALARIN DENETLENMESİ:
1. Çalışanların ücretleri, SGK primleri, elektrik ücretlerinin ödendiği herhangi bir borcun olmadığı ayrıca ücretlerinin ve özlük haklarının zamanında ödendiği,
2. Sitemize ait vergi ve harçların zamanında yatırıldığı,
3. Gelir ve Gider kalemlerindeki kayıtlarda harcamalarda fatura ve/veya makbuz ve Vb. belgelerin alındığı usulüne uygun olarak deftere işlendiği ve arşivde saklandığı,
4. Kat maliklerinden borcu olanlara uyarı yazılarının zamanında yazıldığı proje borçlandırma(aidat) %97 ile Arıtma Tesisi Revizyon alacaklarının tahsilatının %96 olarak gerçekleştiği,
5. Arıtma Revizyon borçlandırmalarına ait ödeme yapmayan 7 kat Malikimize Gerek Yönetim tarafından gerekse Sitemiz avukatı tarafından gerekli yasal. yazıların yazıldığı halde herhangi bir ödemede bulunmadıkları, Yönetim planının 43 ve 46 md uygulanarak gerekli işlemlerin yapılmadığı Gündemin ilgili maddesinin görüşülmesi esnasında borcun tahakkuk tarihinden başlamak üzere %5 gecikme cezası uygulanarak icra takibinin yapılması ,
DENETİM KURULU OLARAK; YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMALARINI KAT MALİKLERİ KANUNUNA VE SİTE YÖNETİM PLANINA UYGUN OLDUĞU GÖZLEMLENMİŞTİR.
SAYGILAR SUNARIZ
D E N E T İ M K U R U L U
İRFAN ERKAN Ali Yalçın GÜNGÖR Halit EKEROL
Üye Üye Başkan
(istifa etmiştir)
| 
